Przetargi

Nazwa zamówienia

Zakup samochodu ciężarowego 6 x 6 z beczką i pompą

Osoba prowadząca Beata Gosławska
Numer postępowania 12/BGOS/PW/2020
Przetarg roztrzygnięty
Termin składania ofert 2020-06-08
Data dodania 2020-05-26

Nazwa i adres Zamawiającego

 Przedsiębiorstwo Wulkanizacji Taśm i Produkcji Wyrobów Gumowych  BESTGUM POLSKA sp.. z o.o.,   ul. św. Barbary 3, 97-427 Rogowiec

2. Data wystawienia ogłoszenia

    26.05.2020 r

3. Określenie trybu udzielenia zamówienia niepublicznego

    Przetarg nieograniczony

4. Określenie przedmiotu zamówienia niepublicznego

    ,, Zakup samochodu ciężarowego 6 x 6 z beczką i pompą”

5. Wymagany termin realizacji zamówienia niepublicznego

   Termin realizacji umowy do   31.12.2020 r

6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie potrzeba dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia
    warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego

    Warunki udziału w postępowaniu zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

7. Kryterium oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia

    100% cena

8. Opis warunków udziału w postepowaniu zakupowym oraz sposób dokonywania oceny potwierdzenia
    spełnienia warunków udziału w postępowaniu zakupowym.

    Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów, które
    zostaną ocenione metoda spełnia / nie spełnia.

9. Możliwość składania zamówień uzupełniających

    Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających

10. Możliwość składania ofert częściowych

      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

11. Możliwość składania ofert wariantowych

      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

12. Wymagania dotyczące wadium/zabezpieczenia należytego wykonania Umowy

      Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. Termin i miejsce składania ofert

Termin składania ofert został określony do dnia  08.06.2020 r godz. 12.00

14. Oferty należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres:

    Przedsiębiorstwo Wulkanizacji Taśm i Produkcji Wyrobów Gumowych   BESTGUM POLSKA sp. z o.o.;   

     ul. św. Barbary 3, 97-427 Rogowiec

      powołując się na znak postępowania:  12/BGOS/DB/2020-  Zakup samochodu ciężarowego 6 x 6 z beczką

       i pompą

      Uwaga: w korespondencji należy posługiwać się tym znakiem

15. Termin związania ofertą

       90 dni

16. Inne istotne informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego

      W zakresie nieuregulowanym w ogłoszeniu stosuje się postanowienia procedury i kodeksu cywilnego.

17. Zastrzegamy sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny

18. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji handlowych lub
      aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna.

  Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje
      przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych w przypadku gdy zostaną złożone  
      co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu.

      Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji po
      przeprowadzonej aukcji elektronicznej.

  Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert
      Wykonawcy.

   Zamawiający ma prawo odstąpić od aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych bez podania
      przyczyny i wybrać ofertę najkorzystniejszą.

19. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego i
      poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.

20. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia umowy zakupowej jest uzyskanie
      wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

21. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykorzystywaniem
      zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w
      trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępnianie osobom trzecim jedynie za zgodną wola Stron,
      przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu
      udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A.,
      przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE
      odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej
      PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z
      przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu
      podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.

Załączniki:

SIWZ

Zał. 1- Opis przedmiotu zamówienia

Zał. nr 2- Formularz ofertowy

Zał. nr 3- Oświadczenie o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu

Zał. nr 4- Oświadczenie o zachowaniu poufności 

Zał. nr 5- Projekt Umowy

Zał. nr 6- Oświadczenie o akceptacji treści

Zał. 7- Oświadczenie Oferenta o akceptacji Procedury Zakupów Bestgum Polska sp. z o.o. 

Zał. 8- Oświadczenie Oferenta mającego siedzibę poza granicami RP

Zał. 9- Oświadczenie o akceptacji Regulaminu Aukcji Elektronicznej

Zał. 10- Oświadczenie o akceptacji Dobrych Praktyk Zakupowych 

Zał. 11- Oświadczenie o akceptacji Kodeksu Postępowań dla Partnerów biznesowych Spółek Grupy

 Kapitałowej PGE

Zał. 12- Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu w opłacaniu podatków,opłat i składek wobec ZUS,KRUS i US

UWAGA !

Informacja z dnia 03.06.2020 r Zamawiajacy udziela odpowiedzi do zapytań Oferentów z dnia 29.05.2020 r 

Pytania:

1.Jakie ma być ogumienie pojedyncze na wszystkich osiach czy bliźniacze na tylnych osiach?

  Jeśli bliźniacze to czy Zamawiający dopuszcza ogumienie szosowo-terenowe ?

2.Czy Zamawiający dopuszcza termin dostawy do 30.03.2021 r. Termin związania z ofertą jest 90 dni z możliwością jego przedłużenia.

  Ponadto Zamawiający w punkcie 20.8 SIWZ umieszcza zapis, że należy uwzględnić dłuższy czas od rozstrzygnięcia do zawarcia umowy.

3.Czy zamawiający dopuszcza , aby czas napełniania zbiornika był do 15 min?

Odpowiedź:

Ad. 1 : Preferujemy pojedyńcze koła na wszystkich osiach (lepsza mobilność samochodu na ciężkim terenie), nie dopuszczamy opon szosowo-terenowych

Ad. 2 : Zamawiający nie dopuszcza realizacji dostawy przedmiotu zamówienia później niż 31.12.2020 r

Ad. 3.   Dopuszczalny czas napełnienia beczki 20 minut.

 

UWAGA  INFORMACJA  Z DNIA 04.06.2020 R

TERMIN SKŁADANIA OFERT ZOSTAŁ WYDŁUŻONY DO 16.06.2020 R

 Zamawiający informuje,iż w dniu 04.06.2020 r  został zmieniony - uaktualniony zał. nr 1 do SIWZ- opis przedmiotu zamówienia.   Proszę o pobranie aktualnej wersji.

Informacja z dnia 04.06.2020 r Zamawiajacy udziela odpowiedzi do zapytań Oferentów z dnia 01.06.2020r  oraz z dnia 03.06.2020. 

 

Pytania:

1.Czy Zamawiający wydłuży termin składania ofert o 4 dni tj. na dzień 12.06.2020 r?

  Z powodu panującej pandemii producenci podwozi potrzebują więcej czasu na uzyskanie wiążących terminów produkcji podwozia.

2. Czy zamawiający zmieni termin dostawy samochodu z 31.12.2020 na termin do 180 dni od dnia podpisania umowy?

  W związku z wymaganą datą dostawy pojazdu do dnia 31.12.2020 r oraz wymaganym 90-cio dniowym terminem związania z ofertą istnieje bardzo duże zagrożenie niewywiązania się ze złożonej oferty jeżeli jej wybór nastąpi w      końcowym okresie związania z ofertą.

3. Proszę o doprecyzowanie wymiarów skrzyni narzędziowej.

4. Proszę o doprecyzowanie parametrów pompy wirowej.

  Z wymogów wynika, iż głównym parametrem dotyczącym pompy wirowej jest czas napełnienia zbiornika wynoszący 12 minut. Z doświadczenia wiemy, iż do takiej pracy wymagany jest kompresor chłodzący cieczą o wydatku     min.  1000 m3/h ( +/-5%) w wolnym przepływie, gdyż pod maksymalnym obciążeniem spowodowanym zasysaniem osadu lub wody wydajność pompy spada do ok. 350 m3/h.

5. Czy Zamawiający dopuszcza koła bliźniacze na tylnych osiach z ogumieniem terenowym?

6. Czy zamawiający może wydłużyć termin składania ofert do 16.06.2020 r ?

 

Odpowiedzi: 

 

Ad. 1 Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu składania ofert do 16.06.2020 r.

Ad. 2 Zamawiający pozostaje przy terminie dostawy do 31.12.2020 r.

Ad. 3. Zamawiający uaktualnił Opis Przedmiotu Zamówienia – zał. Nr 1, gdzie doprecyzowano wymiary skrzyni narzędziowej

Ad. 4. W Opisie Przedmiotu Zamówienia jest mowa o pompie wirowej ( szlamowej, strażackiej) zasilanej z samochodu o wydajności około 1000 l/min. Nie ma potrzeby zastosowania kompresora i wykonania podciśnienia.

Ad. 5 W Opisie przedmiotu zamówienia zostały uszczegółowione ilości kół na każdej osi. Pojedyńcze koła na każdej osi.

Ad. 6 Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu składania ofert do 16.06.2020 r.

 

UWAGA  INFORMACJA  Z DNIA 04.06.2020 R

 Zamawiający informuje,iż w dniu 04.06.2020 r w załączniku nr 5 do SIWZ- Projekt Umowy został usunięty zapis   §2 ust. 3  Proszę o pobranie aktualnej wersji.

Informacja z dnia 04.06.2020 r Zamawiajacy udziela odpowiedzi do zapytań Oferentów z dnia  29.05.2020 r 

Pytania:

 

  1. Wykonawca zwraca się z wnioskiem o doprecyzowanie przez Zamawiającego §2 ust. 3 Umowy, zgodnie z którym „Zamawiający zastrzega sobie prawdo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostaw z zamówionej pozycji o nie więcej niż 30%, w zależności od potrzeb, bez konieczności podpisywania przez strony aneksu do umowy. – w ocenie Wykonawcy tego rodzaju postanowienie umowne powinno precyzować termin, w którym Zamawiający ma prawo podjąć decyzję w przedmiocie zmniejszenia bądź zwiększenia ilości dostaw. Nie ulega bowiem wątpliwości, że decyzja taka w sposób wymierny wpłynie na zakres zobowiązania Wykonawcy, tym samym jej podjęcie i zakomunikowanie drugiej stronie winno być ograniczone w czasie – tak, by Wykonawca nie uzyskał wiedzy o ograniczeniu zakresu swojego zobowiązania w momencie, w którym wyprodukował już przedmiot umowy. W postanowieniu tym ograniczeniu powinien ulec termin, w jakim możliwe będzie skorzystanie przez Zamawiającego z przyznanego umową uprawnienia.
  2. Wykonawca zwraca się z wnioskiem o wyjaśnienie §3 ust. 5 Umowy – czy wskazanie w nim, że wynagrodzenie określone w ust. 1 powiększone o należny podatek VAT stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu zrealizowania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie dotyczy również zmienionego w oparciu o §2 ust. 3 Umowy zakresu zobowiązania Wykonawcy? Trudno bowiem wymagać, aby w przypadku zwiększenia ilości dostaw Wykonawcy przysługiwało wynagrodzenie w wartości niepowiększonej, wynikającej z pierwotnego brzmienia umowy.
  3. Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zmianę w §4 ust. 2 Umowy i usunięcie z jego treści zdania: „Obowiązek powiadomienia o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie przedmiotu Umowy lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej ustąpieniu nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu opóźnienia konieczności zapłaty kar umownych”.

Ewentualnie, w razie nieprzychylenia się przez Zamawiającego do proponowanego wniosku o zmianę, Wykonawca wnosi o dokonanie zmiany w tym postanowieniu i usunięcie z jego treści fragmentu, zgodnie z którym Wykonawca ponosić miały odpowiedzialność za zapłatę kar umownych za opóźnienie.

Wskazać należy, że postanowienie to dotyczy możliwości wydłużenia przez Zamawiającego terminu wykonania umowy i w ocenie Wykonawcy tego rodzaju przedłużenie stanowi zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu realizacji i wyklucza możliwość obciążenia Wykonawcy karami za opóźnienie bądź odpowiedzialnością odszkodowawczą.

  1. Wykonawca wnosi o zmianę w § 7 umowy poprzez zastrzeżenie, że w przypadku „rozwiązania przez Zamawiającego Umowy ze skutkiem natychmiastowym” Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za zrealizowaną część przedmiotu zamówienia.
  2. Wykonawca wnosi o zmianę w §10 ust. 1 pkt 1.1 oraz 1.2 Umowy poprzez obniżenie zastrzeżonej w nim kary umownej z 20% do 10% wartości Umowy netto. Wskazać należy, że kara umowna na poziomie 20% wartości umowy jest karą niebywale wysoką, niespotykaną w tego typu umowach z zakresu prawa zamówień publicznych.
  3. Wykonawca wnosi o zmianę w §10 ust. 1 pkt 1.4 Umowy i zastąpienie kary umownej za opóźnienie karą umowną za zwłokę. Uzasadnieniem dla proponowanego wniosku o zmianę jest fakt, że opóźnienie to przekroczenie terminu o charakterze prostym, niezależnym od winy dłużnika bądź czynników o charakterze zewnętrznym. Obarczanie Wykonawcy odpowiedzialnością za nieterminową realizację przedmiotu zamówienia w sytuacji, w której nie sposób przypisać mu winy, jest działaniem nieuzasadnionym i zaburza ekwiwalentność świadczeń stron. Takiemu zaburzeniu obowiązków stron wychodzi naprzeciw zastrzeżenie kary umownej z tytułu zwłoki w realizacji inwestycji i o taką zmianę wnosi Wykonawca.
  4. Wykonawca wnosi o obniżenie zastrzeżonej w §10 ust. 1 pkt 1.5 kary umownej z 10.000 zł do 2.000 zł – wskazując, że kara ta jest nadmiernie wysoka w stosunku do hipotetycznego przewinienia.
  5. Wykonawca wnosi o zmianę w §10 ust. 1 poprzez usunięcie z jego treści zdań: „Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw i rozwiązania umowy nie może wynosić więcej niż 30% wartości Umowy netto. Ograniczenia te nie dotyczą kar za opóźnienie w usuwaniu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji.”. – w ocenie Wykonawcy zastrzeżenie limitu procentowego kar umownych winno się odnosić do wszystkich kar, jakie Zamawiający może naliczyć Wykonawcy, nie natomiast do kar z wyłączeniem tych za opóźnienie – w przeciwnym razie zastrzeganie limitu kar umownych ma charakter pozorny i iluzoryczny.
  6. Wykonawca wnosi o zmianę w §10 ust. 8 pkt 8.1. i dopisanie w jego treści, że zgłoszenie siły wyższej może nastąpić również środkami komunikacji elektronicznej – za pośrednictwem wiadomości e-mail.
  7. Wykonawca wnosi o zmianę w §11 ust. 3 Umowy poprzez wydłużenie terminu, w którym Wykonawca zobowiązany będzie dokonywać napraw do 5 dni roboczych. Wskazać należy, że przeważająca część napraw możliwa będzie do dokonania w terminie wymaganym obecnie przez Zamawiającego, natomiast z powodów od Wykonawcy niezależnych może się okazać, że konieczne jest wydłużenie terminu. Z uwagi na powyższe Wykonawca proponuje wydłużenie terminu do 5 dni roboczych.
  8. Wykonawca wnosi o zmianę w §11 ust. 7 poprzez zastrzeżenie, że prawo do zlecenia wykonawstwa zastępczego przysługuje Zamawiającego po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wad zgodnie z umową.
  9. Wykonawca wnosi o zmianę w §13 ust. 1 pkt 1.1. Umowy i:
    1. Zastąpienie słów: „opóźnia się” słowami: „pozostaje w zwłoce”;
    2. Zastrzeżenie, że zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczać musi 30 dni.
  10. Wykonawca zwraca się o wyjaśnienie przez Zamawiającego §13 ust. 1 pkt 1.3, zgodnie z którym Zamawiający może rozwiązać Umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Wykonawca dostarczył towar inny niż oferowany – czy określenie „inny niż oferowany” dotyczy również sytuacji, w której pojazd dotknięty jest wadą/usterką?
  11. Wykonawca wnosi o zmianę w §11 Umowy poprzez wprowadzenie w jego treści dodatkowego ustępu: „Zamawiający oraz Wykonawca zgodnie wyłączają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne Przedmiotu Zamówienia.”. – uzasadnieniem dla proponowanego wniosku o zmianę jest fakt, że postanowienia umowy odnoszące się do hipotetycznych wad przedmiotu zamówienia przewidują udzielenie przez Wykonawcę gwarancji, nie zaś rękojmi. Wydaje się więc, że wolą Zamawiającego jest zapewnienie sobie ochrony w oparciu o gwarancję, a zastrzeganie dodatkowej odpowiedzialności rękojmianej jest nadmiernym obciążeniem Wykonawcy: zwłaszcza, że system odpowiedzialności gwarancyjnej przewiduje spójny i efektywny system ochrony. Podkreślić przy tym należy, że zgodnie z Kodeksem cywilnym w stosunkach między przedsiębiorcami możliwe jest wyłączenie bądź ograniczenie rękojmi. Wykonawca proponuje ograniczenie – przy zachowaniu wszelkich uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady prawne zamówienia.

 

Odpowiedzi: 

Ad.1  Zamawiający usunął zapis § 2 ust. 3 Umowy

Ad. 2  Zamawiający usunął zapis § 2 ust. 3 Umowy, wobec czego nie ma zwiększenia ilości dostaw, a za dostarczenie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma  należne wynagrodzenie powiększone  o podatek    VAT

Ad. 3  Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu

Ad. 4  Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu

Ad. 5  Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu

Ad. 6  Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu

Ad. 7  Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu

Ad. 8  Zamawiający nie wyraża  zgody na zmianę zapisu

Ad. 9  Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu

Ad. 10   Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu

Ad. 11  Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu

Ad. 12 . Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu

Ad. 13 . Określenie,, inny niż oferowany” dotyczy również sytuacji, w której pojazd jest dotknięty wadą /usterką.

Zamawiający ma do wyboru: czy skorzystać z prawa odstąpienia czy najpierw wezwać do usunięcia  wady,  a  dopiero potem po bezskutecznym upływie terminu, odstępować od umowy

Ad.14 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu

 

UWAGA INFORMACJA Z DNIA 15.06.2020 R

TERMIN SKŁADANIA OFERT ZOSTAŁ PRZEDŁUŻONY DO DNIA 18.06.2020 R 

Informacja z dnia 15.06.2020 r - Zamawiajacy udziela odpowiedzi do zapytania  Oferenta z dnia 10.06.2020 r 

 

Pytanie:

Czy zamawiający dopuszcza, aby moc silnika wynosiła od 230 Kw?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza, aby moc silnika wynosiła od 230 Kw.