Nazwa zamówienia |
Zakup samochodu ciężarowego 6 x 6 z beczką i pompą |
Osoba prowadząca | Beata Gosławska |
Numer postępowania | 12/BGOS/PW/2020 |
Przetarg roztrzygnięty | |
Termin składania ofert | 2020-06-08 |
Data dodania | 2020-05-26 |
Nazwa i adres Zamawiającego
Przedsiębiorstwo Wulkanizacji Taśm i Produkcji Wyrobów Gumowych BESTGUM POLSKA sp.. z o.o., ul. św. Barbary 3, 97-427 Rogowiec
2. Data wystawienia ogłoszenia
26.05.2020 r
3. Określenie trybu udzielenia zamówienia niepublicznego
Przetarg nieograniczony
4. Określenie przedmiotu zamówienia niepublicznego
,, Zakup samochodu ciężarowego 6 x 6 z beczką i pompą”
5. Wymagany termin realizacji zamówienia niepublicznego
Termin realizacji umowy do 31.12.2020 r
6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie potrzeba dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego
Warunki udziału w postępowaniu zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
7. Kryterium oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia
100% cena
8. Opis warunków udziału w postepowaniu zakupowym oraz sposób dokonywania oceny potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu zakupowym.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów, które
zostaną ocenione metoda spełnia / nie spełnia.
9. Możliwość składania zamówień uzupełniających
Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających
10. Możliwość składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
11. Możliwość składania ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
12. Wymagania dotyczące wadium/zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
13. Termin i miejsce składania ofert
Termin składania ofert został określony do dnia 08.06.2020 r godz. 12.00
14. Oferty należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres:
Przedsiębiorstwo Wulkanizacji Taśm i Produkcji Wyrobów Gumowych BESTGUM POLSKA sp. z o.o.;
ul. św. Barbary 3, 97-427 Rogowiec
powołując się na znak postępowania: 12/BGOS/DB/2020- Zakup samochodu ciężarowego 6 x 6 z beczką
i pompą
Uwaga: w korespondencji należy posługiwać się tym znakiem
15. Termin związania ofertą
90 dni
16. Inne istotne informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego
W zakresie nieuregulowanym w ogłoszeniu stosuje się postanowienia procedury i kodeksu cywilnego.
17. Zastrzegamy sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny
18. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji handlowych lub
aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna.
Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje
przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych w przypadku gdy zostaną złożone
co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji po
przeprowadzonej aukcji elektronicznej.
Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert
Wykonawcy.
Zamawiający ma prawo odstąpić od aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych bez podania
przyczyny i wybrać ofertę najkorzystniejszą.
19. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego i
poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.
20. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia umowy zakupowej jest uzyskanie
wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.
21. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykorzystywaniem
zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w
trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępnianie osobom trzecim jedynie za zgodną wola Stron,
przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu
udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A.,
przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE
odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej
PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z
przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu
podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.
Załączniki:
Zał. 1- Opis przedmiotu zamówienia
Zał. nr 3- Oświadczenie o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu
Zał. nr 4- Oświadczenie o zachowaniu poufności
Zał. nr 6- Oświadczenie o akceptacji treści
Zał. 7- Oświadczenie Oferenta o akceptacji Procedury Zakupów Bestgum Polska sp. z o.o.
Zał. 8- Oświadczenie Oferenta mającego siedzibę poza granicami RP
Zał. 9- Oświadczenie o akceptacji Regulaminu Aukcji Elektronicznej
Zał. 10- Oświadczenie o akceptacji Dobrych Praktyk Zakupowych
Zał. 11- Oświadczenie o akceptacji Kodeksu Postępowań dla Partnerów biznesowych Spółek Grupy
UWAGA !
Informacja z dnia 03.06.2020 r Zamawiajacy udziela odpowiedzi do zapytań Oferentów z dnia 29.05.2020 r
Pytania:
1.Jakie ma być ogumienie pojedyncze na wszystkich osiach czy bliźniacze na tylnych osiach?
Jeśli bliźniacze to czy Zamawiający dopuszcza ogumienie szosowo-terenowe ?
2.Czy Zamawiający dopuszcza termin dostawy do 30.03.2021 r. Termin związania z ofertą jest 90 dni z możliwością jego przedłużenia.
Ponadto Zamawiający w punkcie 20.8 SIWZ umieszcza zapis, że należy uwzględnić dłuższy czas od rozstrzygnięcia do zawarcia umowy.
3.Czy zamawiający dopuszcza , aby czas napełniania zbiornika był do 15 min?
Odpowiedź:
Ad. 1 : Preferujemy pojedyńcze koła na wszystkich osiach (lepsza mobilność samochodu na ciężkim terenie), nie dopuszczamy opon szosowo-terenowych
Ad. 2 : Zamawiający nie dopuszcza realizacji dostawy przedmiotu zamówienia później niż 31.12.2020 r
Ad. 3. Dopuszczalny czas napełnienia beczki 20 minut.
UWAGA INFORMACJA Z DNIA 04.06.2020 R
TERMIN SKŁADANIA OFERT ZOSTAŁ WYDŁUŻONY DO 16.06.2020 R
Zamawiający informuje,iż w dniu 04.06.2020 r został zmieniony - uaktualniony zał. nr 1 do SIWZ- opis przedmiotu zamówienia. Proszę o pobranie aktualnej wersji.
Informacja z dnia 04.06.2020 r Zamawiajacy udziela odpowiedzi do zapytań Oferentów z dnia 01.06.2020r oraz z dnia 03.06.2020.
Pytania:
1.Czy Zamawiający wydłuży termin składania ofert o 4 dni tj. na dzień 12.06.2020 r?
Z powodu panującej pandemii producenci podwozi potrzebują więcej czasu na uzyskanie wiążących terminów produkcji podwozia.
2. Czy zamawiający zmieni termin dostawy samochodu z 31.12.2020 na termin do 180 dni od dnia podpisania umowy?
W związku z wymaganą datą dostawy pojazdu do dnia 31.12.2020 r oraz wymaganym 90-cio dniowym terminem związania z ofertą istnieje bardzo duże zagrożenie niewywiązania się ze złożonej oferty jeżeli jej wybór nastąpi w końcowym okresie związania z ofertą.
3. Proszę o doprecyzowanie wymiarów skrzyni narzędziowej.
4. Proszę o doprecyzowanie parametrów pompy wirowej.
Z wymogów wynika, iż głównym parametrem dotyczącym pompy wirowej jest czas napełnienia zbiornika wynoszący 12 minut. Z doświadczenia wiemy, iż do takiej pracy wymagany jest kompresor chłodzący cieczą o wydatku min. 1000 m3/h ( +/-5%) w wolnym przepływie, gdyż pod maksymalnym obciążeniem spowodowanym zasysaniem osadu lub wody wydajność pompy spada do ok. 350 m3/h.
5. Czy Zamawiający dopuszcza koła bliźniacze na tylnych osiach z ogumieniem terenowym?
6. Czy zamawiający może wydłużyć termin składania ofert do 16.06.2020 r ?
Odpowiedzi:
Ad. 1 Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu składania ofert do 16.06.2020 r.
Ad. 2 Zamawiający pozostaje przy terminie dostawy do 31.12.2020 r.
Ad. 3. Zamawiający uaktualnił Opis Przedmiotu Zamówienia – zał. Nr 1, gdzie doprecyzowano wymiary skrzyni narzędziowej
Ad. 4. W Opisie Przedmiotu Zamówienia jest mowa o pompie wirowej ( szlamowej, strażackiej) zasilanej z samochodu o wydajności około 1000 l/min. Nie ma potrzeby zastosowania kompresora i wykonania podciśnienia.
Ad. 5 W Opisie przedmiotu zamówienia zostały uszczegółowione ilości kół na każdej osi. Pojedyńcze koła na każdej osi.
Ad. 6 Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu składania ofert do 16.06.2020 r.
UWAGA INFORMACJA Z DNIA 04.06.2020 R
Zamawiający informuje,iż w dniu 04.06.2020 r w załączniku nr 5 do SIWZ- Projekt Umowy został usunięty zapis §2 ust. 3 Proszę o pobranie aktualnej wersji.
Informacja z dnia 04.06.2020 r Zamawiajacy udziela odpowiedzi do zapytań Oferentów z dnia 29.05.2020 r
Pytania:
Ewentualnie, w razie nieprzychylenia się przez Zamawiającego do proponowanego wniosku o zmianę, Wykonawca wnosi o dokonanie zmiany w tym postanowieniu i usunięcie z jego treści fragmentu, zgodnie z którym Wykonawca ponosić miały odpowiedzialność za zapłatę kar umownych za opóźnienie.
Wskazać należy, że postanowienie to dotyczy możliwości wydłużenia przez Zamawiającego terminu wykonania umowy i w ocenie Wykonawcy tego rodzaju przedłużenie stanowi zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu realizacji i wyklucza możliwość obciążenia Wykonawcy karami za opóźnienie bądź odpowiedzialnością odszkodowawczą.
Odpowiedzi:
Ad.1 Zamawiający usunął zapis § 2 ust. 3 Umowy
Ad. 2 Zamawiający usunął zapis § 2 ust. 3 Umowy, wobec czego nie ma zwiększenia ilości dostaw, a za dostarczenie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma należne wynagrodzenie powiększone o podatek VAT
Ad. 3 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu
Ad. 4 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu
Ad. 5 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu
Ad. 6 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu
Ad. 7 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu
Ad. 8 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu
Ad. 9 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu
Ad. 10 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu
Ad. 11 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu
Ad. 12 . Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu
Ad. 13 . Określenie,, inny niż oferowany” dotyczy również sytuacji, w której pojazd jest dotknięty wadą /usterką.
Zamawiający ma do wyboru: czy skorzystać z prawa odstąpienia czy najpierw wezwać do usunięcia wady, a dopiero potem po bezskutecznym upływie terminu, odstępować od umowy
Ad.14 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu
UWAGA INFORMACJA Z DNIA 15.06.2020 R
TERMIN SKŁADANIA OFERT ZOSTAŁ PRZEDŁUŻONY DO DNIA 18.06.2020 R
Informacja z dnia 15.06.2020 r - Zamawiajacy udziela odpowiedzi do zapytania Oferenta z dnia 10.06.2020 r
Pytanie:
Czy zamawiający dopuszcza, aby moc silnika wynosiła od 230 Kw?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza, aby moc silnika wynosiła od 230 Kw.