Przetargi

Nazwa zamówienia

Świadczenie usług sprzętowo-transportowych dla BESTGUM POLSKA sp. z o.o. na terenie KWB Bełchatów

Osoba prowadząca Andrzej Baryła
Numer postępowania 6/ABAR/PW/PB/2020
Przetarg roztrzygnięty
Termin składania ofert 2020-07-10
Data dodania 2020-06-22

Uwaga! Informujęmy iż działając na mocy zapisu  z punktu 6.3.6.3 - Procedury Zakupów Bestgum Polska sp. z o.o.  nr. 75012 F - zawiadamiamy że w dniu 29.07.2020 r. powyższe postępowanie zostało unieważnione bez podania przyczyny.

 

Uwaga: Informujemy że w dniu 02.07.2020 zmieniono termin składania ofert na dzień 10.07.2020 do godziny 14:00.

Uwaga! W związku z wpłynięciem zapytań od jednego z oferentów dotyczących Projektu Umowy oraz Projektu umowy o wpóładministrowaniu danymi osobowymi poniżej przedstawiam ich treść i odpowiedzi: 

1. W § 3 ust 4 prosimy doprecyzować zapis miejsca prowadzenia prac.
Mając na uwadze treść zapisu §1 ust 3 Umowy ”W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy” - zasadne jest precyzyjne określenie miejsca wykonywania przedmiotu umowy, wobec czego uzasadnione jest wykreślenie słów „a w szczególności”
2. W § 4 ust 5 prosimy dodać miejsce na dwie osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy
3. W § 4 ust. 9 wnosimy o wykreślenie słów „w większości” prace mają być wykonywane na terenie KWB Bełchatów, zatem konieczne jest precyzyjne określenie miejsca wykonywania umowy. Jeśli Zamawiający przewiduje konieczność wykonywania prac na innym terenie należy wskazać je na tyle precyzyjnie aby Wykonawca miał świadomość co do pełnego zakresu zlecanych usług.
4. § 4 ust 14 prosimy wykreślić – zapis tożsamy jest w ust. 9
5. § 4 ust 17 prosimy doprecyzować zapis w jakiej formie ma być przesłana informacja
6. W § 4 ust. 20 – w przypadku wyboru naszej oferty proponujemy dostosować treść uwzględniając fakt, że Wykonawca jest spółką należącą do GK PGE S.A. i nie jest związany Kodeksem Postępowania dla Parterów Biznesowych lecz Kodeksem Etyki obowiązującym obie strony.
7. § 4 ust. 23 wnosimy o wykreślenie – swoboda kontraktowania istnieje między stronami, wobec czego bark jest podstaw do ograniczania swobody w tym zakresie dla Wykonawcy.
8. W § 4 ust. 25 aby nie powtarzać treści z pkt 24 powinno być:
Zamawiający przystępując do realizacji niniejszej Umowy oświadcza, iż zapoznał się z Komunikatem dot. obowiązku informacyjnego wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie” lub „RODO”), znajdującym się na stronie internetowej: https://betrans.pl/Przetargi
9. W § 4 ust. 26 – prosimy zmienić zapis na: Strony zapewnią wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
10. W § 4 ust. 27 – prosimy zmienić zapis na: Stronom umowy znane są wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych
11. W § 4 ust. 28 – prosimy zmienić zapis na: Strony dopełnią wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazuje oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.
12. W § 4 ust. 29 – prosimy zmienić zapis na: Przekazywane przez Strony dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy.
13. § 4 ust. 30 – Obowiązek informacyjny PGE GiEK S.A.? To pewnie jest błąd. Powinno być Bestgum Polska sp. z o.o.
Strona 2 z 2
14. W § 4 prosimy dodać ust. 31 o treści:„Zamawiający wobec osób i reprezentantów, którymi posługuje się podczas realizacji postanowień
niniejszej Umowy, spełni w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny .........(zgodnie z art. 14 RODO), znajdujący się na stronie internetowej: ..................
Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta,
którego dane są lub mają być przekazane ...............................
15. W § 8 ust. 1 prosimy zmienić zapis na: „Odbiór Przedmiotu Umowy będzie przeprowadzany
wieloetapowo, co wynika ze specyfiki usługi będącej Przedmiotem Umowy”. Oraz dodać zdanie: „Etapyodbioru usług szczegółowo określają poniższe postanowienia.”
16. § 9 ust. 3 wnosimy o dopisanie „W przypadku awarii i braku możliwości realizacji przez Wykonawcę zlecenia z winy Wykonawcy, Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczenia o wynagrodzenie za czas
postoju”.
17. W § 10 ust. 2 prosimy zmienić termin płatności na 21 dni.
18. § 12 ust. 1 pkt. 1.3 wnosimy o zmianę: „W przypadku braku świadczenia przez Wykonawcę usługi,będącej przedmiotem powyższej umowy, niewynikającej z awarii maszyny/urządzenia i wynikającej
z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości…”
19. §19 ust. 3 wnosimy o przeniesienie do paragrafu mówiącego o zobowiązaniach Zamawiającego.


Uwagi do umowy współadministrowania:


Prosimy o zmniejszenie zakresu przetwarzanych danych zgodnie z zasadą minimalizacji. Uzasadnione jest, aby
w § 1 Opis Przetwarzania, pkt. 4. pozostawić jedynie:
(1) imię i nazwisko
(2) stanowisko
Natomiast wykreślić z treści umowy:
(3) adres zamieszkania
(4) nr PESEL
(5) nr dowodu osobistego
(6) uprawnienia
(7) badania lekarskie
W przypadku nieuwzględnienia wyżej wymienionych uwag prosimy o uwzględnienie poniższych zapisów
mających na względzie wskazanie podstawy przetwarzania danych szczególnych kategorii:
1. W § 2 ust. 2 – na końcu zdania proszę dodać: „, a w zakresie danych szczególnych kategorii – art. 9 ust.
2 pkt. g RODO w zw. z §11 Rozporządzenia Ministra Gospodarki w z dnia 8.04.2013 r. w sprawie
szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu odkrywkowego zakładu górniczego.”
2. oraz w Załączniku nr 1 w pkt. VI ust. 2 – dodać na końcu zdania: „, a w zakresie danych szczególnych
kategorii – art. 9 ust. 2 pkt. g RODO w zw. z §11 Rozporządzenia Ministra Gospodarki w z dnia 8.04.2013
r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu odkrywkowego zakładu
górniczego.”

Odpowiedzi: 

Pkt. 1 – Powyższemu punktowi zostało nadane nowe brzmienie – szczegóły w poprawionym Projekcie Umowy w załączniku,

Pkt. 2 -  Powyższemu punktowi zostało nadane nowe brzmienie – szczegóły w poprawionym Projekcie Umowy w załączniku,

Pkt. 3 – Nie wyrażamy zgody na zmiany – punkt pozostaje bez zmian,

Pkt. 4 – Wyrażamy zgodę - § 4 ust. 14 został wykreślony,

Pkt. 5 - Nie wyrażamy zgody na zmiany – punkt pozostaje bez zmian,

Pkt. 6 - Nie wyrażamy zgody na zmiany – punkt pozostaje bez zmian,

Pkt. 7 - Nie wyrażamy zgody na zmiany – punkt pozostaje bez zmian,

Pkt. 8 - Powyższemu punktowi zostało nadane nowe brzmienie – szczegóły w poprawionym Projekcie Umowy w załączniku,

Pkt. 9 - Powyższemu punktowi zostało nadane nowe brzmienie – szczegóły w poprawionym Projekcie Umowy w załączniku,

Pkt. 10 - Powyższemu punktowi zostało nadane nowe brzmienie – szczegóły w poprawionym Projekcie Umowy w załączniku,

Pkt. 11 - Powyższemu punktowi zostało nadane nowe brzmienie – szczegóły w poprawionym Projekcie Umowy w załączniku,

Pkt. 12 - Powyższemu punktowi zostało nadane nowe brzmienie – szczegóły w poprawionym Projekcie Umowy w załączniku,

Pkt. 13 - Nie wyrażamy zgody na zmiany – punkt pozostaje bez zmian,

Pkt. 14 - Nie wyrażamy zgody na zmiany – punkt pozostaje bez zmian,

Pkt. 15 - Nie wyrażamy zgody na zmiany – punkt pozostaje bez zmian,

Pkt. 16 - Powyższemu punktowi zostało nadane nowe brzmienie – szczegóły w poprawionym Projekcie Umowy w załączniku,

Pkt. 17 - Nie wyrażamy zgody na zmiany – punkt pozostaje bez zmian,

Pkt. 18 - Nie wyrażamy zgody na zmiany – punkt pozostaje bez zmian,

Pkt. 19 - Nie wyrażamy zgody na zmiany – punkt pozostaje bez zmian,

 

Jednocześnie informuje, że nie wyrażamy zgody na żadne zmiany w projekcie umowy o współadministrowaniu danymi osobowymi.

W związku z kilkoma zmianami w zał. nr 4 do SIWZ - Projekt umowy - proszę o pobranie aktualnej wersji projektu, którego nowa wersja zastała zamieszczona na poniższej stronie w dniu 06.07.2020 r. 

Ofenci którzy już wysłali swoje oferty przed informacją o wydłużeniu terminu składania ofert do dnia 10.07.2020 r, proszę o przesłanie zaparfowanego aktulnego zał. nr.4 do SIWZ - Projekt umowy za pomocą poczty elektronicznej na adres: andrzej.baryla@bestgum.pl . Wymganay termin dosłania aktulanej wersji Projektu umowy: 10.07.2020 r do godziny 14:00.

 

Uwaga! W związku z wpynięciem w dniu 8.07.20220 r pytań od jedego z oferentów, poniżej przedstawiamy ich treść i odpowiedzi:

Pytanie nr 1. -  W załączniku nr 1 oraz załączniku nr 2 do SIWZ są zawarte informacje na temat czasu pracy poszczególnych jednostek sprzętowych na dobę, natomiast nie ma tej informacji w projekcie umowy.

Prosimy o zawarcie w projekcie umowy informacji o minimalnej ilości godzin pracy na dobę poszczególnych maszyn (8, 16 lub 24) lub dodanie informacji, iż zał. nr 1 i zał. nr 2 są integralną częścią ww. Umowy.

Odpowiedź: - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2- Formularz ofertowy  oprócz tego że są załącznikami do SIWZ są równocześnie załącznikami do Umowy - czyli są integralną częścią Umowy - o czym mówi paragraf 1 Projektu umowy ( Struktura umowy ).

Pytanie nr 2. - W  §3. punkt 4. czytamy, że "...Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zlecenia poza obszarem górniczym KWB Bełchatów, jednakże w odległości nie większej niż 100km od siedziby Zamawiającego.", a w §5.punkt 14. czytamy, że "Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszystkie niezbędne do realizacji powyższej umowy: maszyny, urządzenia i pracowników na miejsce wykonywania usługi wskazane przez Zamawiającego".Odnosząc się do powyższego, brak w Umowie, a także w Formularzu Ofertowym i Opisie Przedmiotu Zamówienia informacji o naliczaniu wynagrodzenia za dojazdy/zjazdy/przejazdy. Brak również informacji o tym, czy czas dojazdu na miejsce wykonywania usługi ma zostać naliczony jako czas pracy jednostki, a koszt tego dojazdu ma zostać ujęty w cenie roboczogodzin.

Odpowiedź - Zlecenia poza obszarem górniczym mogą być incydentalne i mogą one wystąpić jedynie w przypadku ciągników rolniczych.Praca pozsostałych maszyn i urządzeń będzie sie odbywać tylko na obszarze górniczym KWB Bełchatów. Zlecane będą z wyprzedzeniem , a odległość tak jak określiliśmy nie przekroczy 100 km od naszej siedziby czyli  nie przekroczy 50 km  poza obszar górniczy.  

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego

    BESTGUM POLSKA  sp. z o.o.   ul. św. Barbary 3, 97-427 Rogowiec

2. Data wystawienia ogłoszenia

   22.06.2020 r

3. Określenie trybu udzielenia zamówienia niepublicznego

    Przetarg nieograniczony

4. Określenie przedmiotu zamówienia niepublicznego

  Świadczenie usług transportowych dla BESTGUM POLSKA sp. z o.o. na terenie KWB Bełchatów

 5. Wymagany termin realizacji zamówienia niepublicznego

    Zamówienie będzie wykonywany przez okres 12-miesięcy od dnia podpisania umowy

6. Opis warunków udziału w postępowaniu, sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków oraz informacja o oświadczeniach i dokumentach w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

    Oświadczenia, dokumenty oraz warunki udziału w postepowaniu zawarto w Specyfikacji Istotnych
    Warunków Zamówienia (SIWZ)

7. Kryterium oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia

 Cena netto 100%

8. Możliwość składania zamówień uzupełniających

    Zamawiający nie dopuszcza składanie zamówień uzupełniających.

9. Możliwość składania ofert częściowych

    Zamawiający  dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą pozycję

10. Możliwość składania ofert wariantowych

    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

11. Wymagania dotyczące wadium/zabezpieczenia należytego wykonania Umowy

    Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

12.Termin i miejsce składania ofert do postępowania

 

    Termin składania ofert został określony do dnia:  10.07.2020 r. do godziny 14:00

 

13. Ofertę należy złożyć osobiście lub przy wykorzystaniu poczty tradycyjnej na adres:

                BESTGUM POLSKA sp. z o.o., ul. Św. Barbary 3, 97-427 Rogowiec

                Znak postępowania: 6/ABAR/PW/PB//2020

        Uwaga: w korespondencji należy posługiwać się tym znakiem z dopiskiem „DLA DZIAŁU KL”.

14. Termin związania ofertą

    90 dni

15. Inne istotne informacje dotyczące prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego

    ---

16. Zastrzegamy sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny

17. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych w przypadku gdy zostaną złożone co nie mniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji po przeprowadzonej aukcji elektronicznej. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z oferty Wykonawcy. Zamawiający ma prawo odstąpić od aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych bez podania przyczyny i wybrać ofertę najkorzystniejszą.

18. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.

19. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia umowy zakupowej jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

20. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykorzystywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępnianie osobom trzecim jedynie za zgodną wola Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.

22. SIWZ wraz z załącznikiami do pobrania poniżej

 

      SIWZ

      Załączniki

1. Opis przedmiotu zamówienia 

2. Formularz ofertowy.

3. Oświadczenie Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium RP.

4. Projekt Umowy.

5. Oświadczenie o akceptacji Projektu Umowy.

6. Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu przetargowym.

7. Oświadczenie oferenta o zachowaniu poufności.

8. Oświadczenie o akceptacjiRegulaminu Przeprowadzenia Aukcji Elektronicznej PGE S.A.

9. Oświadczenie o akceptacji Procedury Zakupów BESTGUM POLSKA sp. z o.o.

10. Oświadczenie o akceptacji Dobrych Praktyk Zakupowych.

11. Oświadczenie Oferenta o akceptacji Kodeksu Postępowań dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE

12. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych.

13. Oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat i składek wobec ZUS, KRUS, Urzędu Skarbowego.Projekt umowy o administrowaniu danymi osobowymi.

14. Oświadczenie o posiadaniu pracowników Wykonawcy odpowiednich uprawnień do wykonaywania pracy na urządzeniach/maszynach, którymi Wykonawca będzię świadczył usługi na rzecz Zamawiąjącego.

15. Oświadczenie o posiadaniu przez pracowników Wykonawcy aktulanych badań lekarskich.

16 . Projekt umowy o administrowaniu danymi osobowymi.