ZAPRASZENIE DO WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH

      I    ZAPRASZAJĄCY

BESTGUM POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w Rogowcu, 97-427 Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000335577, NIP: 769-217-75-10, kapitał zakładowy: 16 784 000,00 zł, opłacony w całości.

2. DANE KONTAKTOWE ZAPRASZAJĄCEGO

BESTGUM POLSKA sp. z o.o.

Adres: ul. Św. Barbary 3 , 97 - 427 Rogowiec

Adres www: http://bestgum.pl/przetarg

Osoba do kontaktu: Paulina Murawska

Telefon (44) 737 40 71

e-mail: paulina.murawska@bestgum.pl

3. PODSTAWA PRAWNA

Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone sązgodnie z „Zasadami prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych”, stanowiącymi załącznik 14 do PROC 75012/G BESTGUM POLSKA sp. z o.o.

4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA ROZMÓW

1. BESTGUM POLSKA sp. z o.o. zaprasza do rozmów w ramach wstępnych Konsultacji Rynkowych poprzedzających postępowanie zakupowe pn.: ,, Zakup Systemu Zarządzania Flotą dla BESTGUM POLSKA sp. z o.o.”

2. W zakres zamówienia wchodzi zakup Systemu Zarzadzania Flotą dla BESTGUM POLSKA sp. z o.o. , której wstępny opis przedmiotu zamówieniastanowi załączniknr 2 do zaproszenia do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych

3. Celem prowadzonych rozmów jest:

1. pozyskanie informacji dotyczących przedmiotu zamówienia umożliwiających przygotowanie zakresu merytorycznego zgodnego z potrzebami Zapraszającego oraz uruchomienie i przeprowadzenie postępowania,
2. określenie istotnych postanowień umowy, które mają zostać zawarte w przyszłym postępowaniu,
3. pozyskanie informacji o cenach i jakości oferowanych rozwiązań,

        V ZASADY PROWADZENIA ROZMÓW

1. Warunkiem udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych jest złożenie Zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.

2. Zainteresowane udziałem we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych firmy powinny w terminie do dnia 08.10.2021 r.  wysłać na adres mailowy: zgłoszenie zgodnie z poniższymi wytycznymi.

a. Przez Zgłoszenie o dopuszczenie do udziału we Wstępnych konsultacjach Rynkowych w formie elektronicznej rozumie się skan podpisanego Zgłoszenia (*.pdf) sporządzonego zgodnie z wymaganiami Zaproszenia.

3. Zapraszający nie jest zobowiązany dopuścić do Wstępnych Konsultacji Rynkowych podmioty, które złożą Zgłoszenie do udziału w Konsultacjach po wyznaczonym terminie.

4. Konsultacje Rynkowe przeprowadzone będą zgodnie z wyborem Zapraszającego w Rogowcu w formie panelu dyskusyjnego, spotkań indywidulanych, spotkań odbywających się przy wykorzystaniu systemów komunikacji zdalnej (tele i video konferencje) lub wymiany korespondencji w formie elektronicznej, według wyboru Zapraszającego. Dokładne miejsce spotkania zostanie podane uczestnikom zakwalifikowanym do Konsultacji Rynkowych.

5. O terminie panelu/spotkania każdy podmiot dopuszczony do udziału w Konsultacjach poinformowany będzie pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w Zgłoszeniu do udziału w  Konsultacjach Rynkowych.

6. Termin zakończenia Konsultacji Rynkowych przewidywany jest najpóźniej do dnia 29.10.2021 r.

7. Rozmowy prowadzone będą w języku polskim. Dla dokumentów przygotowanych w językach obcych wymagane będzie ich tłumaczenie na język polski.

8. Zapraszający nie pokrywa żadnych kosztów poniesionych przez uczestników w związku z udziałem wKonsultacjach Rynkowych

6. ZASTRZEŻENIA PRAWNE

Niniejsze Zaproszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty, ani zaproszenia do negocjacji w celu zawarcia umowy w rozumieniu, a stanowi jedynie zaproszenie do rozmów wybranych wykonawców, w rozumieniu nie jest również wszczęciem postępowania w rozumieniu Procedury udzielania zamówień przez BESTGUM POLSKA sp. z o.o.

Udział w rozmowach nie jest warunkiem ubiegania się przez uczestników w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie, ani nie gwarantuje dopuszczenia do udziału w takim postępowaniu. Nie uprawnia również do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Spółek GK PGE, w szczególności w zakresie dopuszczenia uczestnika do Postępowania, zawarcia umowy w sprawie zamówienia albo dopuszczenia w Postępowaniu rozwiązań oferowanych przez uczestnika.

Udział w Konsultacjach nie stanowi podstawy wykluczenia uczestnika z Postępowania o zamówienie będące przedmiotem niniejszych Konsultacji Rynkowych.

Podmiot ubiegający się o dopuszczenie do udziału w konsultacjach Rynkowych udziela bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przez Organizatora konsultacji Rynkowych/Zamawiającego udzielanych informacji w ramach protokołu z przebiegu Konsultacji oraz w treści przyszłych specyfikacji istotnych warunków zamówienia                                                                              

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wzór Zgłoszenia do udziału w Konsultacjach Rynkowych.

Załącznik nr 2- Wstępny opis przedmiotu zamówienia