| Nazwa zamówienia |
Zakup samochodów osobowych dla BESTGUM POLSKA sp. z o.o. |
| Osoba prowadząca | Sylwia Wieloch |
| Numer postępowania | 2/SWIE/PS/2025 |
| Przetarg roztrzygnięty | |
| Termin składania ofert | 2025-07-11 |
| Data dodania | 2025-07-02 |
1. Nazwa i adres Zamawiającego
BESTGUM POLSKA sp. z o.o., ul. św. Barbary 3, 97-427 Rogowiec
2. Data wystawienia ogłoszenia
02.07.2025 r.
3. Określenie trybu udzielenia zamówienia niepublicznego
Przetarg nieograniczony
4. Określenie przedmiotu zamówienia niepublicznego
Zakup samochodów osobowych dla BESTGUM POLSKA sp. z o.o. – postępowanie nr 2/SWIE/PS/2025
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZOSTAŁ PRZEDSTAWIONY W ZAŁ. NR 1 DO SWZ
5. Wymagany termin realizacji zamówienia niepublicznego
Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia od daty wystawienia zamówienia/ zgodnie z harmonogramem ujętym w OPZ.
Termin realizacji zamówienia do 31.10.2025 r.
6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie potrzeba dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego
Warunki udziału w postępowaniu zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
7. Kryterium oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia
100% cena
8. Opis warunków udziału w postepowaniu zakupowym oraz sposób dokonywania oceny potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu zakupowym.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów, które
zostaną ocenione metoda spełnia / nie spełnia.
9. Możliwość składania zamówień uzupełniających
Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających.
10. Możliwość składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
11. Możliwość składania ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12. Wymagania dotyczące wadium/zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
13. Termin i miejsce składania ofert
Termin przesłania ofert został określony do dnia 11.07.2025r. do godz.1400.
13.1 Ofertę zaszyfrowaną programem 7-ZIP wraz z wymaganymi załącznikami należy przesłać droga
elektroniczną na adres email: przetargi@bestgum.pl
13.2. Zamawiający prosi o przesłanie hasła do oferty na adres email: sylwia.wieloch@bestgum.pl.
14. Termin związania ofertą
90 dni
15. Inne istotne informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego
W zakresie nieuregulowanym w ogłoszeniu stosuje się postanowienia procedury i kodeksu cywilnego.
16. Zastrzegamy sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
17. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji handlowych lub
aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna.
Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie
aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych w przypadku gdy zostaną złożone co najmniej 2 oferty nie
podlegające odrzuceniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji po przeprowadzonej aukcji
elektronicznej.
Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy.
Zamawiający ma prawo odstąpić od aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych bez podania przyczyny
i wybrać ofertę najkorzystniejszą.
18. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego
i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.
19. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia umowy zakupowej jest uzyskanie wymaganej
zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.
20. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykorzystywaniem zamówienia,
w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po
wykonaniu zamówienia, udostępnianie osobom trzecim jedynie za zgodną wola Stron, przy czym
Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub
wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na
zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za
obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku
powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych
związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje,
o których mowa w niniejszym punkcie.
21. SWZ oraz dokumentacja do pobrania (załączniki poniżej)
UWAGA! Informacja z dnia 10.07.2025 r.
ZAMAWIAJĄCY UDZIELA ODPOWIEDZI DO ZAPYTANIA PRZESŁANEGO PRZEZ OFERENTA:
W dniu 09.07.2025r. zostało zadane przez Oferenta i skierowane pocztą email pytanie do powyższego postępowania przetargowego jn.:
Pytanie 1. „Czy Zamawiający dopuści do ofertowania samochody z felgami stalowymi z kołpakami?.”
Zamawiający udziela następującej odpowiedzi:
Ad.1. Zamawiający nie dopuszcza samochodów z felgami stalowymi z kołpakami.
Zamawiający wymaga, aby wszystkie parametry były zgodne z OPZ.
UWAGA ! Informacja z dnia 09.07.2025 r.
ZAMAWIAJĄCY UDZIELA ODPOWIEDZI DO ZAPYTAŃ PRZESŁANYCH PRZEZ OFERENTÓW:
W dniu 08.07.2025r. zostały zadane przez Oferentów i skierowane pocztą email pytania do powyższego postępowania przetargowego jn.:
Pytanie 1. „Czy Zamawiający dopuści zmianę wymogów OPZ w zakresie parametrów wielkości zużycia energii i emisji spalin dla pojazdów z napędem hybrydowym.
Proponowane parametry:
• maksymalna wielkość zużycia energii w cyklu łączonym, zmierzona według procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych – 4,8 (l/100 km)
• maksymalna wielkość emisji dwutlenku węgla (CO2) w cyklu łączonym, zmierzona według procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych – 107 (g/km).”
Pytanie 2. „Czy zamawiający dopuści tapicerkę materiałową w odcieniach szarości?.”
Zamawiający udziela następujących odpowiedzi:
Ad.1. Zamawiający dopuszcza zmianę wymogów OPZ w zakresie parametrów wielkości zużycia energii i emisji spalin dla pojazdów z napędem hybrydowym.
Parametry:
• maksymalna wielkość zużycia energii w cyklu łączonym, zmierzona według procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych – 4,8 (l/100 km)
• maksymalna wielkość emisji dwutlenku węgla (CO2) w cyklu łączonym, zmierzona według procedury ustalonej dla celów badań homologacyjnych – 107 (g/km.
W związku z powyższym zostanie poprawiony OPZ i umieszczony na stronie Spółki.
Ad.2. Zamawiający dopuszcza tapicerkę materiałową w odcieniach ciemnej szarości.
UWAGA!
ZAMAWIAJĄCY UDZIELA ODPOWIEDZI DO ZAPYTAŃ PRZESŁANYCH PRZEZ OFERENTÓW:
W dniu 03 i 04.07.2025r. zostały zadane przez Oferentów i skierowane pocztą email pytania do powyższego postępowania przetargowego jn.:
Pytanie 1. „Czy Zamawiający dopuści do ofertowania w postępowaniu przetargowym samochody typu SUV oraz SEDAN”.
Pytanie 2. „Dzień dobry, w związku z prowadzonym przez Państwa przetargiem na zakup samochodów osobowych zwracam się z prośbą o udzielenie informacji o ilości użytkowanych samochodów do 3.5t
przez firmę Bestgum Polska (oraz spółki powiązane kapitałowo).
Jest to informacja niezbędna do ustalenia warunków rabatowych u importera.”
Pytanie 3. „W SWZ postępowania 2/SWIE/PS/2025 nie jest zawarty wzór umowy. Czy w związku z tym akceptują Państwo podpisanie umowy na wzorze wykonawcy? Jeżeli nie, to proszę o przesyłanie
projektowanych postanowień umowy do prowadzonego postępowania.”
Zamawiający udziela następujących odpowiedzi:
Ad.1. Zamawiający nie dopuszcza samochodów o podanych przez Oferenta parametrach. Zamawiający wymaga, aby wszystkie parametry były zgodne z OPZ.
Ad.2. Zamawiający informuje, że na dzień 07.07.2025r. w swojej flocie posiada 37 pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t.Zamawiający prowadzi postępowanie przetargowe tylko na własne potrzeby, nie posiada informacji o ilości pojazdów w GK PGE i nie ma możliwości udzielenia takiej odpowiedzi.
Ad.3. Zamawiający informuję, iż zakup zostanie dokonany na podstawie zamówienia, którego integralną częścią jest OWZ. Oferent na etapie przygotowywania i składania oferty ma obowiązek zapoznać się z załącznikiem nr 12 do SWZ oraz zaakceptować OWZ - załącznik nr 13 do SWZ.
Załączniki:
Zał. 1 - Opis przedmiotu zamówienia.
Zał. 3 - Oświadczenie o zachowaniu poufności.
Zał. 4 - Oświadczenie o akceptacji Regulaminu Aukcji Elektroniczne.
Zał. 6 - Oświadczenie Oferenta o sankcjach.
Zał. 7 - Oświadczenie o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu.
Zał. 8 - Oświadczenie o akceptacji Dobrych Praktyk Zakupowych.
Zał. 10 - Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą dotyczącą ochrony danych osobowych.
Zał. 11 - Potwierdzenie wymagań Zamawiającego
Zał. 12 - Ogólne warunki Zamówienia
Zał. 13 - Oświadczenie o akceptacji Ogólnych Warunków Zamówienia.
