| Nazwa zamówienia |
Usługi żurawiem samojezdnym dla BESTGUM POLSKA sp. z o.o. |
| Osoba prowadząca | Beata Gosławska |
| Numer postępowania | 09/BGOS/PW/2024 |
| Przetarg roztrzygnięty | |
| Termin składania ofert | 2024-02-23 |
| Data dodania | 2024-02-19 |
1. Nazwa i adres Zamawiającego
BESTGUM POLSKA sp. z o.o., ul. św. Barbary 3, 97-427 Rogowiec
2. Data wystawienia ogłoszenia
16.02.2024 r.
3. Określenie trybu udzielenia zamówienia niepublicznego
Przetarg nieograniczony
4. Określenie przedmiotu zamówienia niepublicznego
09/BGOS/PW/2024 - Usługi żurawiem samojezdnym dla BESTGUM POLSKA sp. z.o.o.
5. Wymagany termin realizacji zamówienia niepublicznego
Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.01.2025 r.
6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie potrzeba dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego
Warunki udziału w postępowaniu zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
7. Kryterium oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia
100% cena
8. Opis warunków udziału w postepowaniu zakupowym oraz sposób dokonywania oceny potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu zakupowym.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów, które
zostaną ocenione metoda spełnia / nie spełnia.
9. Możliwość składania zamówień uzupełniających
Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających
10. Możliwość składania ofert częściowych
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
11. Możliwość składania ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
12. Wymagania dotyczące wadium/zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
13. Termin i miejsce składania ofert
Termin składania ofert został określony do dnia 23.02.2024 r. godz.14.00
14. Ofertę zaszyfrowaną programem 7-ZIP wraz z Załącznikami należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail : przetargi@bestgum.pl
powołując się na znak postępowania : 09/BGOS/PW/2024 - Usługi żurawiem samojezdnym dla BESTGUM POLSKA sp. z.o.o.
Uwaga: w korespondencji należy posługiwać się tym znakiem
W przypadku złożenia oferty na wymagany e-mail Zamawiający prosi o kontakt, w celu potwierdzenia otrzymania przesłanej oferty.
15. Termin związania ofertą
90 dni
16. Inne istotne informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego
W zakresie nieuregulowanym w ogłoszeniu stosuje się postanowienia procedury i kodeksu cywilnego.
17. Zastrzegamy sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny
18. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji handlowych lub
aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna.
Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje
przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych w przypadku gdy zostaną złożone
co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu.
Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert
Wykonawcy.
Zamawiający ma prawo odstąpić od aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych bez podania
przyczyny i wybrać ofertę najkorzystniejszą.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji po
przeprowadzonej aukcji elektronicznej. Negocjacje mogą być przeprowadzone za pomocą środków
komunikacji elektronicznej np.: telefon, email.
19. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego
i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.
20. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia umowy zakupowej jest uzyskanie
wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.
21. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykorzystywaniem
zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w
trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępnianie osobom trzecim jedynie za zgodną wola Stron,
przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu
udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A.,
przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE
odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej
PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z
przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu
podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.
22. SWZ oraz dokumentacja do pobrania (załączniki poniżej)
UWAGA !!!
INFORMACJA Z DNIA 20.02.2024 R
Zapytanie Oferenta z dnia 19.02.2024 r
Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu złożenia oferty. Proponowany przez nas termin 29.02.2024 r.
Odpowiedź Zamawiającego
Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 29.02.2024 do godz. 14.00
UWAGA
INFORMACJA Z DNIA 21.02.2024 r.
Zapytanie Oferenta z dnia 21.02.2024 r.:
,,O co chodzi w punkcie 1.3. w OPZ ( załącznik nr 1 do SWZ)
Pozycja 6 i 7 - możliwa praca w ruchu ciągłym"
Odpowiedź Zamawiającego
Nastąpiła omyłka pisarska, prawidłowy zapis w punkcie 1.3. w OPZ ( załącznik nr 1 do SWZ) brzmi następująco:
1.3. Czas świadczenia usługi - praca wykonywana w systemie trzyzmianowym w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz na 1 i 2 zmianie w soboty i niedziele
ZAMAWIAJĄCY ZMIENIŁ ZAŁĄCZNIK 1 - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
PROSZĘ O ZAPOZNANIE SIĘ Z AKTUALNYM DOKUMENTEM
UWAGA
INFORMACJA Z DNIA 21.02.2024 r.
Zapytanie Oferenta z dnia 20.02.2024 r.:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty cenowej jednej jednostki w pozycji nr 1 tj. żuraw samojezdny szosowo-terenowy o mocy min 200 kW?
Odpowiedź Zamawiającego
Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty cenowej jednej jednostki w pozycji nr 1 tj. żuraw samojezdny szosowo-terenowy o mocy min 200 kW.
Zamawiający Wymaga złożenia oferty na 2 jednostki w pozycji nr 1
UWAGA
INFORMACJA Z DNIA 23.02.2024 r.
Zapytanie Oferenta z dnia 20.02.2024 r., które dotyczy Opisu Przedmiotu Zamówienia:
W punkcie 2.2 opisane wymaganie udźwigu żurawia to min. 35 ton, co jest jak najbardziej zrozumiałe. Natomiast w punktach 2.4 oraz 2.5 jest równolegle opisane wymaganie min. 35m wysokości podnoszenia oraz min.40m promienia pracy. Żurawie o udźwigu 35 ton nie mają wysięgników dłuższych niż 30 metrów. Skąd zatem wymóg 35 metrów podnoszenia, a co lepsze 40 metrów promienia pracy? Promień pracy 40 metrów mają żurawie w okolicach 100-200 ton, które mają wysięgnik podstawowy o długości powyżej 50 metrów. Zwracamy się zatem z wnioskiem o usunięcie z OPZ podpunktów 2.4 oraz 2.5, gdyż nie są w żadnej sytuacji zasadne. Żurawie z przedziału 35-40 ton mają wysięgnik w zupełności wystarczający do prac przewidzianych w tym postępowaniu i wynika to z samej ich budowy.
Stosując się literalnie do zapisów 2.4 oraz 2.5 należałoby zaoferować Państwu żuraw dużo większy niż 35ton a co za tym idzie dużo droższy niż35 ton.
W punkcie 3. tego samego dokumentu OPZ jest zapis 3.3 jasno mówiący z jaką specyfiką pracy należy się liczyć przy doborze sprzętu (trudny teren). Tutaj pojawia się nasze pytanie: Dlaczego musimy ograniczyć się wyłącznie do maszyny dwuosiowej i ważącej nie więcej niż 22 tony, a nie możemy zaoferować żurawia spełniającego minimalny udźwig 18 ton oraz świetnie dającego sobie radę w terenie, ale mającego przykładowo 3 osie z napędem 6x6 i ważącego powyżej 22 ton?
Aktualne brzmienie podpunktu 3.1:
"3.1. Zamówienie dotyczy usługi żurawia samojezdnego terenowego dwuosiowego z napędem 4x4 na wszystkie osie o ciężarze własnym nie większym niż 22 tony wraz z operatorem."
Wnioskujemy o zmianę ww. podpunktu na taki:
"3.1. Zamówienie dotyczy usługi żurawia samojezdnego terenowego z napędem na wszystkie osie wraz z operatorem."
Odpowiedź Zamawiającego
W związku z celnymi uwagami dotyczącymi części pierwszej:
Wymagamy żuraw o udźwigu minimum 35ton, o parametrach i specyfikacji dotyczącej wysokości podnoszenia i promienia pracy typowych dla takiego urządzenia (Qmin – 35ton), pomijając zapisy punktów 2.4 oraz 2.5.
Odnośnie części drugiej – utrzymujemy brzmienie punktu 3.1 jak w OPZ.
PROSZĘ O ZAPOZNANIE SIĘ Z AKTUALNYM OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
UWAGA
INFORMACJA Z DNIA 28.02.2024 r.
W projekcie umowy dodane zostały zapisy, które zostaną uwzględnione przez Zamawiającego w przypadku wyboru jako najkorzystniejszej, oferty spółki z grupy GK PGE
Proszę o zapoznanie się z aktualnym projektem umowy.
UWAGA
INFORMACJA Z DNIA 28.02.2024 r.
Zapytanie Oferenta z dnia 28.02.2024 r.:
Proszę o odpowiedź pisemną na pytanie czy dla żurawia samojezdnego terenowego o mocy min. 170 kW z punktu 3. OPZ, znając wszelkie warunki prac, do jakich ma być wykorzystywany, zwłaszcza warunki terenowe oraz wagi ładunków występujące przy tych pracach dopuszczalne jest, aby te prace wykonał żuraw ważący np. 25 ton oraz posiadający napęd 6x6 (mocniejszy niż wymagany w OPZ 4x4)?
Odpowiedź Zamawiającego :
Masa żurawia ma istotne znaczenie w związku z wykonywaniem prac przez tą jednostkę w terenie bardzo ciężkim (w odróżnieniu do jednostki z pozycji 1. postępowania) tj. świeżo usypane grunty zwałowe (iły, piaski, gliny), błotniste poziomy robocze (błoto węglowe, tłuste iły, luźne piaski), wykonując przejazdy w zacinki wyrobiska, przejeżdżając pod wąskimi stacjami roboczymi. Niejednokrotnie dojazd do obiektów wymaga asysty ciągnika rolniczego. Wydział nie dysponuje sprzętem innym niż ciągnik rolniczy do pomocy związanej z wjazdem w teren.
W opinii inicjatora w/w jednostka winna być jak najlżejsza - co za tym idzie, pozwalająca na dojazd z asystą ciągnika rolniczego w bardzo trudnym terenie.
Załączniki:
SWZ
Zał. 1 - Opis przedmiotu zamówienia.
Zał. 2 - Formularz ofertowy.
Zał. 3 - Oświadczenie o zachowaniu poufności.
Zał. 4 - Oświadczenie o akceptacji Regulaminu Przeprowadzenia Aukcji Elektronicznej PGE S.A.
Zał. 5 - Oświadczenie Oferenta o akceptacji Kodeksu Postępowań dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE
Zał. 6 - Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych.
Zał. 7 - Oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat i składek wobec ZUS, KRUS, Urzędu Skarbowego.
Zał. 8 - Oświadczenie o posiadaniu OC i NNW lub OC działalności firmy.
Zał. 9 - Oświadczenie o posiadaniu przez pracowników Wykonawcy odpowiednich uprawnień do wykonywania pracy na urządzeniach którymi świadczone będą usługi.
Zał. 10 - Oświadczenie o posiadaniu przez pracowników Wykonawcy aktualnych badań lekarskich.
Zał. 11 - Projekt umowy.
Zał. 12 - Oświadczenie o akceptacji zał. nr
Zał. 13 - Oświadczenie o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu
