Nazwa zamówienia	Dostawa rękawic roboczych i ochronnych
Osoba prowadząca	Magda Szewczyk
Numer postępowania	11/MSZE/DB/2024
Przetarg roztrzygnięty
Termin składania ofert	2024-10-11
Data dodania	2024-09-24

1. Nazwa i adres Zamawiającego

    BESTGUM POLSKA sp. z o.o., ul. św. Barbary 3, 97-427 Rogowiec

2. Data wystawienia ogłoszenia

   24.09.2024r.

3. Określenie trybu udzielenia zamówienia niepublicznego

    Przetarg nieograniczony

4. Określenie przedmiotu zamówienia niepublicznego

Dostawa rękawic roboczych i ochronnych.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZOSTAŁ PRZEDSTAWIONY  ZAŁ. NR 1 DO SWZ W CZĘŚCIACH 1 - 12

5. Wymagany termin realizacji zamówienia niepublicznego

    Termin realizacji umowy do 27.11.2026r.

6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie potrzeba dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia
    warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego

    Warunki udziału w postępowaniu zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

7. Kryterium oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia

    100% cena

8. Opis warunków udziału w postepowaniu zakupowym oraz sposób dokonywania oceny potwierdzenia
    spełnienia warunków udziału w postępowaniu zakupowym.

    Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów, które
    zostaną ocenione metoda spełnia / nie spełnia.

9. Możliwość składania zamówień uzupełniających

    Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających.

10. Możliwość składania ofert częściowych.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert    częściowych w ramach jednej części.

11. Możliwość składania ofert wariantowych

      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

12. Wymagania dotyczące wadium/zabezpieczenia należytego wykonania Umowy

      Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. Termin i miejsce składania ofert

      Termin składania ofert został określony do dnia 11.10.2024r. do godziny 14.00

14. Ofertę zaszyfrowaną programem 7-ZIP wraz z załącznikami, należy przesłać drogą elektroniczną

     na adres email; przetargi@bestgum.pl

Hasło do zaszyfrowanej oferty należy przesłać dnia 11.10.2024 r. w godzinach 14:00 - 14:30 na adres magda.szewczyk@bestgum.pl powołując się na znak postępowania:  

Postępowanie 11/MSZE/DB/2024 - Dostawa rękawic roboczych i ochronnych.

      Uwaga: w korespondencji należy posługiwać się tym znakiem

15. Termin związania ofertą

       90 dni

16. Inne istotne informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego

      W zakresie nieuregulowanym w ogłoszeniu stosuje się postanowienia procedury i kodeksu cywilnego.

17. Zastrzegamy sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny

18. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji handlowych lub
      aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna.

      Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje
      przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych w przypadku gdy zostaną złożone  
      co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu.

      Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji po
      przeprowadzonej aukcji elektronicznej.

      Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert
      Wykonawcy.

      Zamawiający ma prawo odstąpić od aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych bez podania
      przyczyny i wybrać ofertę najkorzystniejszą.

19. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego i
      poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.

20. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia umowy zakupowej jest uzyskanie
      wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

21. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykorzystywaniem
      zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w
      trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępnianie osobom trzecim jedynie za zgodną wola Stron,
      przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu
      udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A.,
      przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE
      odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej
      PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z
      przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu
      podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.

22. SWZ oraz dokumentacja do pobrania (załączniki poniżej)

Załączniki :

UWAGA!

Informacja z dnia 25.10.2024r. 

W odpowiedzi na zapytania od Oferenta skierowane drogą email w dniu 23.10.2024r. chciałbym udzielić następującej odpowiedzi:

1. Poz 5 Rękawice ochronne nylonowe do prac monterskich Prosimy o dopuszczenie rękawic zgodnych ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego, lecz wykonanych z elastycznej dzianiny poliestrowej.
2. Prosimy o wydłużenie terminu składnia ofert do dnia 28.10.2024.                                    

Zamawiający udziela odpowiedzi

Ad. 1. Zamawiający nie dopuszcza rękawic z elastycznej dzianiny poliestrowej.

Ad. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie składania ofert.

UWAGA!

Informacja z dnia 18.10.2024r.

W odpowiedzi na zapytania od Oferenta skierowane drogą email w dniu 16.10.2024r. chciałbym udzielić następującej odpowiedzi:

1. Zamawiający zamieszcza zapis w SWZ, punkt 11: ,,(…) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia na każdym etapie postępowania do Oferenta z żądaniem dostarczenia wszelkich dodatkowych dokumentów związanych z prowadzonym postępowaniem a nieokreślonych w SWZ. Niedostarczenie w/w dokumentów skutkować będzie wykluczeniem z postępowania (…)”. W związku z tym, że nie wszyscy producenci rękawic udostępniają wszelką dokumentacje związana z przedmiotem zamówienia (rękawic) uprzejmie prosimy o dokładną informację jakie dokumenty mają Państwo na myśli.
2. Dotyczy OPZ, POZ. 12 rękawice robocze powlekane lateksem wykonane z dzianiny bawełnianej zakończone ściągaczem rozm. 9-11. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie rękawic powlekanych lateksem ale z dzianiny poliestrowo-bawełnianej?                             

Zamawiający udziela odpowiedzi

Ad. 1.  Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia jakich dokumentów wymaga. Wyszczególnione zostały na stronie czwartej  OPZ. ,,Zamawiający wymaga dostarczenia w formie papierowej” :

• Instrukcja i informacja producenta w języku polskim,
• Deklaracja zgodności DE w języku polskim.

Ad. 2. Zamawiający nie dopuszcza rękawic z dzianiny poliestrowo-bawełnianej.

UWAGA! 

Informacja z dnia 09.10.2024r. 

W odpowiedzi na zapytania od Oferenta skierowane drogą email w dniu 03.10.2024r. oraz 7.10.2024r.  chciałbym udzielić następującej odpowiedzi:

1. Wnosimy o wydłużenie terminu realizacji pierwszych zamówień do 14 - 21 dni. W celu sprawnej realizacji zamówień.
2. W związku z aktualną sytuacją ekonomiczną, oraz wojną odnotowujemy drastyczny wzrost kosztów proponowanych produktów a także wzrost kosztów w łańcuchu dostaw surowców i materiałów do produkcji proponowanych produktów. Również sytuacja gospodarcza wiąże się z coraz bardziej odczuwalnym wzrostem kosztów o charakterze inflacyjnym, wzrostem kosztów energii i usług oraz niestabilnym kursem walut, znacznymi podwyżkami cen zwłaszcza surowców. Dlatego też zwracamy się z prośba o modyfikacje zapisów umowy.
3. Czy wszystkie rękawice są wymagane w rozmiarach 8 - 11 ?
4. Minimum logistyczne - zamówienia do 1.000zł.
5. Część 2. Czy zamawiający dopuści  do przetargu rękawice ocieplaną skórzaną EN -511 i EN388 z parametrami 2122X
6. Część 8.  Rękawice antyprzecięciowe czy zamawiający dopuści do przetargu rękawice z normą 4X42C - czyli stara norma z 5 na przecięcie (czy musi być rękawice co ma parametry)
7. W związku z opóźnieniem importu towaru od producenta, którego rękawice chcemy Państwu zaproponować w przedmiotowym postepowaniu, prosimy o przesuniecie TSO na 18-10-2024. Zależy nam na zaprezentowaniu Państwu rękawic jak najwyższej klasy po przystępnej cenie , co dla Państwa również jest atrakcyjne i korzystne. Będzie nam bardzo trudno znaleźć substytut takiej klasy  w przypadku nie przychylenia się do naszej prośby.
8. LP. 2 Rękawice ochronne ocieplane – kat.II. Czy  zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie rękawic o poziomach odporności PN EN 388(2243 i PN EN 511(X3X) lub PN EN 388(3233) i PN EN 511(1XX)?                                          

Zamawiający udziela odpowiedzi

Ad. 1.  Zamawiający wydłuża termin realizacji zamówień do 14 dni roboczych

Ad. 2. Zamawiający informuje, że w dniu 04.10.2024r. dokonał korekty terminu obowiązywania umowy handlowej. Umowa handlowa na dostawę rękawic roboczych i ochronnych obowiązywać będzie do          31.12.2025r.

Ad. 3. Zamawiający opisał rozmiary rękawic w OPZ oraz dopuścił rozmiar 10 w pozycjach nr 4 i 6.

Ad. 4. Zamawiający nie przewiduje minimum logistycznego.

Ad. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowane rękawice o parametrach EN-511 i EN388 z parametrami 2122X.

Ad. 6. Zamawiający jest w stanie dopuścić oferowany produkt pod warunkiem, że przedstawione parametry według normy ISO odpowiadają lub są wyższe od wymaganych parametrów według testu coup. Proszę o przedstawienie parametrów porównujących lub dokumentacji technicznej wskazującej jednoznacznie na spełnienie odporności na przecięcie minimum 5.

Ad. 7. Termin składanie ofert został wydłużony do 25.10.2024r. do godziny 12.00.

Ad. 8. Rękawice o poziomach odporności PN EN 388(2243 i PN EN 511(X3X). Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowane rękawice. Parametry na ścieranie nie powinny być niższe niż 3.  Rękawice o poziomach odporności PN EN 388(3233) i PN EN 511(1XX). Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowane rękawice – nie spełniają wymaganych norm PN EN 511 (02X).  Przedstawiony poziom X oznacza, że badanie nie zostało wykonane lub nie ma zastosowania.  

UWAGA ! 

Informacja z dnia 7.10.2024r.

Sprostowanie

W związku z w/w postępowaniem przetargowym Zamawiający informuje, że w dniu 04.10.2024r. dokonał korekty terminu obowiązywania umowy handlowej.

Umowa handlowa na dostawę rękawic roboczych i ochronnych obowiązywać będzie do 31.12.2025r.  

UWAGA!

Informacja z dnia 03.10.2024r. 

W odpowiedzi na zapytania od Oferenta skierowane drogą email w dniu 02.10.2024 r. chciałbym udzielić następującej odpowiedzi:

1. Czy dopuszczają Państwo do przetargu rękawicę certyfikowana wg nowej normy o parametrach EN388 (4X43D) - dotyczy części 8 - Rękawice ochronne antyprzecięciowe - kat. II 
2. Czy dopuszczą Państwo podpisanie oferty wraz z załącznikami kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

                 Zamawiający udziela odpowiedzi

Ad. 1.  Zamawiający dopuszcza rękawicę certyfikowana wg nowej normy o parametrach EN388 (4X43D) - dotyczy części 8, pod warunkiem, że przedstawione parametry według normy ISO odpowiadają lub są wyższe od wymaganych parametrów według testu coup. Proszę o przedstawienie parametrów porównujących lub dokumentacji technicznej wskazującej jednoznacznie na spełnienie odporności na przecięcie minimum 5.

Ad. 2.  Zamawiający dopuszcza podpisanie oferty wraz złącznikami kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

UWAGA!

Informacja z dnia 01.10.2024r.

W odpowiedzi na zapytania od Oferenta skierowane drogą email w dniu 30.09.2024 r. chciałbym udzielić następującej odpowiedzi:

1. Dotyczy wzorów. Uprzejmie prosimy o podanie dokładnego adresu, na który mają zostać wysłane próbki asortymentu przed złożeniem oferty.
2. Dotyczy terminu składania ofert i wzorów. W związku z opóźnieniami w dostawie rękawic u producentów zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert i wzorów do 25.10.2024r. do godz. 12:00.
3. Dotyczy SWZ- PKT.10.1.6. Zamawiający zamieszcza zapis w SWZ w punkcie 10.1.6., że wymaga przedłożenia certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności oraz kart charakterystyk. Czy Zamawiający dopuści przedłożenie tylko deklaracji zgodności oraz kart charakterystyk?  Swoją prośbę kierujemy faktem, iż nie każdy producent udostępnia certyfikaty oraz atesty oferowanego produktu.
4. Dotyczy SWZ, pkt. 21.10 W związku z tym, że Zamawiający wymaga złożenia wzorów na etapie składania oferty, czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu przedłożenia wzorów po wyborze oferty najkorzystniejszej w pkt. 21.9 w SWZ?
5. Dotyczy OPZ, pozycja nr 4 i 6. W związku z faktem, iż rękawice opisane w pozycji nr 4 i 6 występują na rynku głównie w rozmiarze 10, zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie rozmiaru 10 w wyżej wymienionych pozycjach.
6. Dotyczy SWZ, pkt.6. Zamawiający zamieszcza niejasny zapis dotyczący składania ofert częściowych w pkt 6 w SWZ. W związku z tym, prosimy o potwierdzenie, czy dopuszczają Państwo składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części?
7. Dotyczy SWZ, pkt. 16.1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji. Uprzejmie prosimy o informację, gdzie odbędzie się aukcja elektroniczna, skoro postępowanie nie jest umieszczone się na platformie?
8. Dotyczy Umowy. W związku z tym, iż umowa będzie obowiązywała do 27.11.2026r. uprzejmie prosimy o informację, czy przewidują Państwo waloryzację cen?
9. Dotyczy OPZ, poz. 2. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie rękawicy spełniającej wszystkiej wymagania, ale wzmocnione skórą dwoinową?
10. Dotyczy OPZ, poz. 1,2,3,5,10,12. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie rozmiarów od 9 do 11 w pozycjach nr 1,2,3,5,10,12?
11. Dotyczy OPZ, poz. 9. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie rozmiarów od 8 do 11 w pozycji nr 9?
12. Dotyczy OPZ, poz. 10. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie rękawic spełniających wszystkie wymagania, ale z przędzy akrylowo-poliestrowej o parametrach EN 388 (4121X)?
13. Rękawice ocieplane Lp.10 Czy Zamawiający dopuści rękawice z normą PN EN 388 o poziomach odporności 4232?

Zamawiający udziela odpowiedzi

 Ad. 1. Dokładny adres, na który mają zostać wysłane próbki asortymentu przed złożeniem oferty został podany w SWZ pkt. 13.7

 Ad. 2. Zamawiający wyraża zgodnę na przesunięcie terminu składania ofert i wzorów do 25.10.2024r. do godziny 12.00.

 Ad. 3. Zamawiający wymaga dostarczenia w formie papierowej zgodnie z OPZ:

• Instrukcja i informacja producenta w    języku polskim (dokumenty te powinny być dołączone do wzorników poszczególnego asortymentu rękawic dostarczonych do Zamawiającego).
• Deklaracja zgodności UE w języku polskim.

         Ad. 4. Zamawiający nie zrezygnuje z wymogu przedłożenia wzorów bo wyborze najkorzystniejszej oferty.

         Ad. 5. Zamawiający dopuszcza rozmiar 10 w pozycjach nr 4 i 6.

         Ad. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych., natomiast  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach jednej części tzn. że  np. dla części 1 wymagane jest 7046 sztuk, to należy złożyć na 7046 sztuk a nie np. na 3000 sztuk. Składamy ofertę na wymaganą ilość do danej części

 

 Ad. 7. Aukcja elektroniczna  jest przeprowadzana PGE Górnictwo i Energetykę Konwencjonalną SA. W przypadku   decyzji o przeprowadzeniu aukcji elektronicznej przedstawiciel z PGE GiEK SA kontaktuje się z Oferentami i udziela instrukcji.

              Ad. 8. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen.

              Ad. 9. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rękawicy wzmocnionej skórą dwoinową.

              Ad. 10. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozmiarów od 9 do 11.

              Ad. 11. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozmiarów od 8 do 11.

              Ad. 12. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie rękawic z przędzy akrylowo-poliestrowej o parametrach EN 388 (4121X).

              Ad. 13. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie rękawic o poziomach odporności 4232.

UWAGA!

Informacja z dnia 26.09.2024r.

W odpowiedzi na zapytania od Oferenta skierowane drogą email w dniu 25.09.2024 r. chciałbym udzielić następującej odpowiedzi:

• Pytanie 1 . Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o skorygowanie wymaganych rozmiarów Rękawic (rozm.9-11). Rękawice wykonane ze skóry (za wyjątkiem lp.9) szyte są w standardowym rozmiarze 10,5 dotyczy to również rękawic lp.6 rękawice powlekane nitrylem zakończone mankietem. Prosimy o udzielenie informacji, która jest niezbędna by prawidłowo przygotować ofertę

Zamawiający udziela odpowiedzi

• Ad 1 . Zamawiający akceptuje standardową rozmiarówkę rękawic roboczych i ochronnych. Dopuszczamy zarówno rozmiar 10,5 jak i 11.

SWZ

Zał. 1 - Opis przedmiotu zamówienia

Zał. 2 - Formularz ofertowy

Zał. 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu

Zał. 4 - Oświadczenie o zachowaniu poufności

Zał. 5 - Projekt Umowy

Zał. 6 - Oświadczenie o akceptacji treści Umowy

Zał. 7 - Oświadczenie Oferenta mającego siedzibę poza granicami RP

Zał. 8 - Oświadczenie o akceptacji Regulaminu Aukcji Elektronicznej

Zał. 9 - Oświadczenie o akceptacji Dobrych Praktyk Zakupowych

Zał. 10 - Oświadczenie o akceptacji Kodeksu Postępowań dla Partnerów Biznesowych Spółek Grupy Kapitałowej PGE

Zał. 11 - Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu w opłacaniu podatków, opłat i składek wobec ZUS, KRUS i US.

Zał. 12 - Oświadczenie o zapoznani się z Klauzulą dotyczącą ochrony danych osobowych.

Zał. 13 - Oświadczenie wykonawcy o sankcjach