Nazwa zamówienia	Zakup wózka widłowego elektrycznego dla Wydziału TM
Osoba prowadząca	MONIKA TELENGA
Numer postępowania	06/MTEL/TM/2023
Przetarg roztrzygnięty
Termin składania ofert	2023-06-01
Data dodania	2023-05-22

1. Nazwa i adres Zamawiającego

    BESTGUM POLSKA sp. z o.o., ul. św. Barbary 3, 97-427 Rogowiec

2. Data wystawienia ogłoszenia  22.05.2023r.

3. Określenie trybu udzielenia zamówienia niepublicznego

    Przetarg nieograniczony

4. Określenie przedmiotu zamówienia niepublicznego

06/MTEL/TM/2023 – Zakup wózka widłowego elektrycznego dla  Wydziału TM

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZOSTAŁ PRZEDSTAWIONY  ZAŁ. NR 1 DO SWZ

5. Wymagany termin realizacji zamówienia niepublicznego

    Termin realizacji zamówienia do 31.10.2023r.

6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie potrzeba dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia
    warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego

    Warunki udziału w postępowaniu zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

7. Kryterium oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia

    100% cena

8. Opis warunków udziału w postepowaniu zakupowym oraz sposób dokonywania oceny potwierdzenia
    spełnienia warunków udziału w postępowaniu zakupowym.

    Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów, które
    zostaną ocenione metoda spełnia / nie spełnia.

9. Możliwość składania zamówień uzupełniających

    Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających.

10. Możliwość składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

11. Możliwość składania ofert wariantowych

      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

12. Wymagania dotyczące wadium/zabezpieczenia należytego wykonania Umowy

      Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. Termin i miejsce składania ofert.

      Termin składania ofert został określony do dnia  29.05.2023r. do godziny 12:00 - termin wydłużono do 1.06.2023 do godz 12.00

14. Ofertę zaszyfrowaną programem 7-ZIP wraz z załącznikami należy przesłać drogą elektroniczną na adres email:    przetargi@bestgum.pl 

W przypadku złożenia oferty do przedmiotowego postępowania, Zamawiający prosi Oferentów o kontakt w celu potwierdzenia otrzymania przesłanej oferty (tel. 044  737 40 74)

powołując się na znak postępowania:  06/MTEL/TM/2023 - Zakup wózka widłowego elektrycznego dla Wydziału TM

Uwaga: w korespondencji należy posługiwać się tym znakiem

W dniu otwarcia i oceny złożonych ofert Sekretarz Komisji Przetargowej będzie kontaktował się telefonicznie z Oferentami w celu uzyskania hasła dostępu do złożonej zaszyfrowanej oferty.

15. Termin związania ofertą

       90 dni

16. Inne istotne informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego

      W zakresie nieuregulowanym w ogłoszeniu stosuje się postanowienia procedury i kodeksu cywilnego.

17. Zastrzegamy sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny

18. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji handlowych lub
      aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna.

      Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje
      przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych w przypadku gdy zostaną złożone  
      co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu.

      Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji po
      przeprowadzonej aukcji elektronicznej.

      Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert
      Wykonawcy.

      Zamawiający ma prawo odstąpić od aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych bez podania
      przyczyny i wybrać ofertę najkorzystniejszą.

19. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego i
      poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.

20. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia umowy jest uzyskanie
      wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

21. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykorzystywaniem
      zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w
      trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępnianie osobom trzecim jedynie za zgodną wola Stron,
      przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu
      udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A.,
      przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE
      odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej
      PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z
      przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu
      podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.

UWAGA 

Dnia 23.05.2023 Oferent zadał pytania;

Zapytania Oferenta:

1. Czy dopuszczacie Państwo dostawę wózka widłowego, który będzie  unosił widły na wysokość 4700 lub 4800 mm? Oczywiście przy zachowaniu wymogów aby po opuszczaniu wideł  maszt nie był wyższy niż 2500 mm.
2. Czy dopuszczają Państwo dostawę wózka z prostownikiem zewnętrznym, automatycznym ale podłączonym pod 400V tak by zachować możliwość ultraszybkiego ładowania baterii, nawet w ciągu około 2 godzin do pełna?

Odpowiedzi  Zamawiającego:

1.    Zamawiający dopuszcza wózek widłowy, który będzie  unosił widły na wysokość 4700-4800 mm przy zachowaniu wymogu aby po opuszczaniu wideł maszt nie był wyższy niż 2500 mm.

2.    Zamawiający nie dopuszcza prostownika 400V, wymaga wózek z prostownikiem 230V.

UWAGA

Dnia 24.05.2023r. Oferent zadał pytania:

Pytania Oferenta

1. Proszę o dopuszczenie ładowarki działającej na 400 V.
2. Ponadto proszę o informację co znaczy opcja w kwestii haka i automatycznej regulacji rozstawu wideł? Czy to oznacza, że Zamawiający chce wiedzieć ile musiałby dopłacić za te opcje czyli nie jest to obligatoryjne i nie zaproponowanie nie powoduje odrzucenia oferty oraz co Zamawiający rozumie pod "automatyczną regulację"? Czy chodzi o to by operator mógł pozycjonować widły za pomocą dźwigni hydraulicznej?

Odpowiedzi Zamawiającego

1. Dopuszczamy ładowarkę 400V.

2. Nie zaproponowanie opcji nie powoduje odrzucenia oferty. Pod hasłem automatyczna regulacja rozstawu wideł rozumiemy możliwość regulacji rozstawu wideł z pozycji fotela operatora przy pomocy dźwigni/przycisku bez konieczności ręcznego przesuwania wideł.

UWAGA

W dniu 26.05.2023  Oferent zadał pytanie:

1. Czy dopuszczają Państwo wydłużenie terminu dostawy do końca października, podobnie jak w przypadku postępowania z numerem 7?
2. Czy dopuszczają Państwo baterię o pojemności 400 Ah?

Odpowiedzi Zamawiającego:

Ad.1. Tak, zgadzamy się na wydłużenie do 31.10.2023r.

Ad.2. Nie dopuszczamy baterii 400 Ah.

 

UWAGA  z dnia 24.05.2023r.

W dniu 24.05.2023r. ze względu na pomyłkę w zapisie danych technicznych został zmieniony opis przedmiotu zamówienia wózka widłowego. Nowy zapis brzmi ''prostownik dostosowany do gniazda 400V". Przepraszamy za pomyłkę i prosimy o pobranie nowego załącznika nr 1.

UWAGA z  dnia 26.05.2023r.

Zmiana w OPZ

Po dodatkowych analizach potrzeb i wymagań odnoście parametrów technicznych wózka widłowego Zamawiający wprowadził  zmiany w OPZ w pozycji:

- pojemność baterii: min 450 Ah;

Prosimy o pobranie Zał. nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia i zapoznanie się z nim.

TERMIN SKŁADANIA OFERT ZOSTAŁ WYDŁUŻONY DO 1.06.2023 R.

22. SWZ oraz dokumentacja do pobrania (załączniki poniżej):

  SWZ

Załączniki :

Zał. 1 -     Opis przedmiotu zamówienia

Zał. 2 -     Formularz ofertowy

Zał. 3 -     Oświadczenie o spełnieniu warunków

Zał. 4 -     Oświadczenie o poufności

Zał. 5 -     Oświadczenie Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej

Zał. 6 -     Oświadczenie o akceptacji Regulaminu Aukcji Elektronicznej

Zał. 7 -      Oświadczenie o akceptacji Dobrych Praktyk Zakupowych

Zał. 8 -     Oświadczenie o akceptacji Kodeksu Postępowań dla Partnerów Biznesowych Spółek Grupy Kapitałowej PGE

Zał. 9 -     Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu w opłacaniu podatków, opłat i składek wobec ZUS, KRUS i US

Zał. 10 -   Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą dotyczącą ochrony danych osobowych

Zał. 11 – Ogólne Warunki Zamówienia