| Nazwa zamówienia |
Zakup materiałów elektrycznych dla wydziałów BESTGUM POLSKA sp. z o.o. |
| Osoba prowadząca | Monika Telenga |
| Numer postępowania | 33/MTEL/TE/TU/2024 |
| Przetarg roztrzygnięty | |
| Termin składania ofert | 2024-04-30 |
| Data dodania | 2024-04-19 |
1. Nazwa i adres Zamawiającego
BESTGUM POLSKA sp. z o.o., ul. św. Barbary 3, 97-427 Rogowiec
2. Data wystawienia ogłoszenia 19.04.2024r.
3. Określenie trybu udzielenia zamówienia niepublicznego
Przetarg nieograniczony
4. Określenie przedmiotu zamówienia niepublicznego
33/MTEL/TE/TU/2024 – ZAKUP MATERIAŁÓW ELEKTRYCZNYCH DLA WYDZIAŁÓW BESTGUM POLSKA SP. Z O.O.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZOSTAŁ PRZEDSTAWIONY ZAŁ. NR 1 DO SWZ
5. Wymagany termin realizacji zamówienia niepublicznego
Termin realizacji zamówienia - 12 miesięcy od daty Wejścia w Życie Umowy
6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie potrzeba dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego
Warunki udziału w postępowaniu zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
7. Kryterium oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia
100% cena
8. Opis warunków udziału w postepowaniu zakupowym oraz sposób dokonywania oceny potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu zakupowym.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów, które
zostaną ocenione metoda spełnia / nie spełnia.
9. Możliwość składania zamówień uzupełniających
Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających.
10. Możliwość składania ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
11. Możliwość składania ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12. Wymagania dotyczące wadium/zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
13. Termin i miejsce składania ofert.
Termin składania ofert został określony do dnia 30.04.2024 r. DO GODZINY 14.00
14. Ofertę zaszyfrowaną programem 7-ZIP wraz z załącznikami należy przesłać drogą elektroniczną na adres email: przetargi@bestgum.pl
Hasło do zaszyfrowanej oferty należy przesłać do dnia 30.04.2024 r. w godzinach 14:00 - 14:30 na adres monika.telenga@bestgum.pl
W przypadku złożenia oferty do przedmiotowego postępowania, Zamawiający prosi Oferentów o kontakt w celu potwierdzenia otrzymania przesłanej oferty (tel. 044 737 4074) powołując się na znak postępowania: 33/MTEL/TE/TU/2024 – Zakup materiałów elektrycznych dla wydziałów BESTGUM POLSKA sp. z o.o.
Uwaga: w korespondencji należy posługiwać się tym znakiem (33/MTEL/TE/TU/2024)
15. Termin związania ofertą
90 dni
16. Inne istotne informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego
W zakresie nieuregulowanym w ogłoszeniu stosuje się postanowienia procedury i kodeksu cywilnego.
17. Zastrzegamy sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny
18. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji handlowych lub
aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna.
Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje
przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych w przypadku gdy zostaną złożone
co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji po
przeprowadzonej aukcji elektronicznej.
Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert
Wykonawcy.
Zamawiający ma prawo odstąpić od aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych bez podania
przyczyny i wybrać ofertę najkorzystniejszą.
19. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego i
poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.
20. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia umowy jest uzyskanie
wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.
21. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykorzystywaniem
zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w
trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępnianie osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron,
przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu
udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A.,
przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE
odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej
PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z
przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu
podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.
22. SWZ oraz dokumentacja do pobrania (załączniki poniżej)
UWAGA!
W odpowiedzi na Państwa zapytanie skierowane drogą elektroniczną w dniu 19.04.2024 r. - udzielamy następującej odpowiedzi:
Ad.1. „ Zamawiający dopuszcza zamienniki, jeśli pokrywają się parametrami i danymi technicznymi z tymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 OPZ)”.
UWAGA!
Informacja z dnia 26.04.2024 r.
Oferent zadał pytanie:
Ad.1. Mogą to być czujniki pojedyncze, o długości do 1 m, można je dowolnie przerabiać i skracać.
Informacja z dnia 26.04.2024 r
W odpowiedzi na zapytania skierowane drogą elektroniczną w dniu 26.04.2024 r. - udzielamy następujących odpowiedzi:
Pytanie 1. Zamówienie nie zostało podzielone na części, jednak w zapytaniu ofertowym wyrażono zgodę na składanie ofert częściowych. Zaś w OPZ asortyment jest podzielony na „część wydziału TE” oraz „część wydziału TU” Proszę o doprecyzowanie.
Pytanie 2. W zapytaniu ofertowym ważność oferty wymagana to 30 dni, w formularzu ofertowym 90 dni. Proszę o sprostowanie.
Pytanie 3. Jakie dokumenty powinna zawierać kompletna oferta - brak doprecyzowania jakie załączniki.
Pytanie 4. W formularzu ofertowym czas dostawy to 72 godziny od momentu otrzymania zamówienia, zaś w umowie par 3 pkt 3.3.1, str 20 umowy to „Dostawa zostanie zrealizowana
w terminie 48 godzin”- proszę o doprecyzowanie.
Pytanie 5. Proszę o wydłużenie terminu składania ofert do 08-05-2024.
Ad. 1. Zamawiający zezwala na składanie ofert częściowych. Podział w OPZ nie dotyczy podziału zamówienia, określa jedynie asortyment zamawiany przez poszczególne wydziały.
Ad. 2. Zamawiający wymaga aby oferta była ważna 90 dni, tak jak podaje formularz ofertowy
w zapytaniu ofertowym wystąpiła omyłka pisarska.
Ad. 3. Zamawiający sprecyzował dokumenty wymagane do złożenia prawidłowej oferty. Informacja ta znajduję się w SWZ pkt. 11.3 „Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Do Oferty należy dołączyć dokumenty wymagane w pkt.10.3.” Chodzi tutaj o podpisane załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 i 12.
Ad. 4. Zamawiający wymaga dostawy towaru w ciągu 72 godzin od momentu otrzymania zamówienia, omyłka pisarska w umowie zostanie odpowiednio poprawiona.
Ad. 5. Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu składania ofert do 8.05.2024 r.
UWAGA! - TERMIN SKŁADANIA OFERT ZOSTAŁ WYDŁUŻONY DO 8.05.2024R DO GODZINY 14:00
Załączniki :
Zał. 1 - Opis przedmiotu zamówienia
Zał. 3 - Oświadczenie o poufności
Zał. 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków
Zał. 5 - Oświadczenie Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
Zał. 6 - Oświadczenie o akceptacji Regulaminu Aukcji Elektronicznej
Zał. 7 - Oświadczenie o akceptacji Dobrych Praktyk Zakupowych
Zał. 10 - Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą dotyczącą ochrony danych osobowych
Zał. 12 – Załącznik o akceptacji wzoru Umowy
Zał. 13 - Zapytanie ofertowe 2024/ZFDK/BG/001597
