| Nazwa zamówienia |
Zakup samochodu ciężarowego dla BESTGUM POLSKA sp. z o.o. |
| Osoba prowadząca | Monika Telenga |
| Numer postępowania | 51/MTEL/KS/2024 |
| Przetarg roztrzygnięty | |
| Termin składania ofert | 2024-07-02 |
| Data dodania | 2024-06-25 |
1. Nazwa i adres Zamawiającego
BESTGUM POLSKA sp. z o.o., ul. św. Barbary 3, 97-427 Rogowiec
2. Data wystawienia ogłoszenia 25.06.2024r.
3. Określenie trybu udzielenia zamówienia niepublicznego
Przetarg nieograniczony
4. Określenie przedmiotu zamówienia niepublicznego
51/MTEL/KS/2024 – ZAKUP SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO DLA BESTGUM POLSKA SP. Z O.O.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZOSTAŁ PRZEDSTAWIONY ZAŁ. NR 1 DO SWZ
5. Wymagany termin realizacji zamówienia niepublicznego
Termin realizacji zamówienia - 30.11.2024 r.
6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie potrzeba dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego
Warunki udziału w postępowaniu zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
7. Kryterium oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia
100% cena
8. Opis warunków udziału w postepowaniu zakupowym oraz sposób dokonywania oceny potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu zakupowym.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów, które
zostaną ocenione metoda spełnia / nie spełnia.
9. Możliwość składania zamówień uzupełniających
Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających.
10. Możliwość składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
11. Możliwość składania ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12. Wymagania dotyczące wadium/zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
13. Termin i miejsce składania ofert.
Termin składania ofert został określony do dnia 02.07.2024 r. do godziny 14.00
Termin składania został wydłużony do dnia 9.07.2024 r. do godziny 14:00
14. Ofertę zaszyfrowaną programem 7-ZIP wraz z załącznikami należy przesłać drogą elektroniczną na adres email: przetargi@bestgum.pl
Hasło do zaszyfrowanej oferty należy przesłać dnia 09.07.2024 r. w godzinach 14:00 - 14:30 na adres email: monika.telenga@bestgum.pl
W przypadku złożenia oferty do przedmiotowego postępowania, Zamawiający prosi Oferentów o kontakt w celu potwierdzenia otrzymania przesłanej oferty (tel. 044 737 4074) powołując się na znak postępowania: 51/MTEL/KS/2024 – Zakup samochodu ciężarowego dla BESTGUM POLSKA sp. z o.o.
Uwaga: w korespondencji należy posługiwać się tym znakiem: 51/MTEL/KS/2024
15. Termin związania ofertą
90 dni
16. Inne istotne informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego
W zakresie nieuregulowanym w ogłoszeniu stosuje się postanowienia procedury i kodeksu cywilnego.
17. Zastrzegamy sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny
18. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji handlowych lub
aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna.
Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje
przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych w przypadku gdy zostaną złożone
co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji po
przeprowadzonej aukcji elektronicznej.
Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert
Wykonawcy.
Zamawiający ma prawo odstąpić od aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych bez podania
przyczyny i wybrać ofertę najkorzystniejszą.
19. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego i
poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.
20. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia umowy jest uzyskanie
wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.
21. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykorzystywaniem
zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w
trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępnianie osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron,
przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu
udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A.,
przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE
odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej
PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z
przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu
podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.
22. SWZ oraz dokumentacja do pobrania (załączniki poniżej)
UWAGA
Odpowiedzi na pytanie Oferenta z dnia 26.06.2024r
Pytania:
Wykonawca wnosi o dopuszczenie skrzyni biegów zautomatyzowanej 12-biegowej. Tego rodzaju skrzynia biegów działa na zasadzie automatycznej zmiany biegów, bez konieczności ręcznej ingerencji kierowcy, co zapewnia podobny komfort jazdy jak skrzynia automatyczna. Skrzynia zautomatyzowana nie posiada pedału sprzęgła, wybór biegu odbywa się przez elektrohydrauliczny wybierak sterowany przez komputer. Mniej skomplikowana konstrukcja przekłada się na niższe koszty serwisowania i napraw, co stanowi dodatkową korzyść dla Zamawiającego. Ponadto, skrzynia zautomatyzowana pozwala na bardziej efektywne zarządzanie momentem obrotowym silnika, co może przyczynić się do oszczędności paliwa i wydłużenia żywotności podzespołów pojazdu.
Wykonawca wnosi o dopuszczenie zabudowy o długości wewnętrznej 7800 mm. Dzięki krótszej zabudowie pojazd zyska większą ładowność, co przekłada się na lepsze możliwości transportowe i efektywniejsze wykorzystanie pojazdu. Z doświadczeń naszych klientów wynika, że rzadko kiedy pojazdy jeżdżą z pełnym załadunkiem, dlatego skrócenie długości zabudowy nie wpłynie negatywnie na funkcjonalność pojazdu. Mniejsza długość zabudowy może także ułatwić manewrowanie i parkowanie w ograniczonych przestrzeniach miejskich, co stanowi dodatkową korzyść dla użytkowników.
Odpowiedzi:
Ad. 1. Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu składania ofert do 9.07.2024r.
Ad. 2. Zamawiający dopuszcza podwozie wyprodukowane w 2023 r.
Ad. 3. Zamawiający wyraża zgodę aby oferowany samochód posiadał skrzynię zautomatyzowaną
12-biegową.
Ad. 4. Zamawiający dopuszcza zabudowę o długości wewnętrznej 7800 mm.
UWAGA NR 2
Odpowiedź na pytanie Oferenta skierowane drogą elektroniczną w dniu 1.07.2024 r. -
”Szanowni Państwo,
W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego, w której stwierdzono: "Ad. 4. Zamawiający dopuszcza zabudowę o długości wewnętrznej 7800 mm.", uprzejmie prosimy o wyjaśnienie, czy informacja ta odnosi się do wymiaru minimalnego zewnętrznego zabudowy. Sądzimy, że zapis ten może być oczywistą pomyłką pisarską.
Zgodnie z poniższym rysunkiem oraz przepisami prawa polskiego, maksymalna długość zestawu samochodowego wynosi 18 metrów i 75 centymetrów. Przy założeniu, że dopuszczamy pojazd z zabudową o długości zewnętrznej 7820 mm, tworzymy najbardziej symetryczny zestaw, w którym zabudowa pojazdu oraz przyczepy mają tę samą długość. Takie rozwiązanie jest optymalne pod względem ładowności, eksploatacji oraz wartości rezydualnej pojazdu.
Pragniemy również zaznaczyć, że zabudowa o długości zewnętrznej 7820 mm daje wewnętrzny wymiar 7710 mm. Warto także podkreślić, że zarówno wymiary zewnętrzne 7710 mm, jak i 7800 mm, umożliwiają przewóz tej samej ilości palet. Zatem, aby spełnić wymogi Zamawiającego dotyczące długości wewnętrznej 7800 mm, proponujemy przyjęcie długości zewnętrznej 7820 mm.”
Udzielamy odpowiedzi:
Zamawiający dopuszcza zabudowę o długości zewnętrznej 7820 mm, wewnętrznej 7710 mm.
Załączniki do pobrania :
Zał. 1 - Opis przedmiotu zamówienia
Zał. 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków
Zał. 4 - Oświadczenie o poufności
Zał. 6 - Załącznik o akceptacji wzoru Umowy
Zał. 7 - Oświadczenie o akceptacji Regulaminu Aukcji Elektronicznej
Zał. 8 - Oświadczenie Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
Zał. 9 - Oświadczenie o akceptacji Dobrych Praktyk Zakupowych
Zał. 12 – Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą dotyczącą ochrony danych osobowych
