Nazwa zamówienia	Zakup samochodu ciężarowego specjalnego
Osoba prowadząca	Monika Telenga
Numer postępowania	65/MTEL/TU/2024
Przetarg roztrzygnięty
Termin składania ofert	2024-10-11
Data dodania	2024-09-11

1. Nazwa i adres Zamawiającego

    BESTGUM POLSKA sp. z o.o., ul. św. Barbary 3, 97-427 Rogowiec

2. Data wystawienia ogłoszenia  11.09.2024r.

3. Określenie trybu udzielenia zamówienia niepublicznego

    Przetarg nieograniczony

4. Określenie przedmiotu zamówienia niepublicznego

  65/MTEL/TU/2024 – ZAKUP SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO SPECJALNEGO

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZOSTAŁ PRZEDSTAWIONY  ZAŁ. NR 1  DO SWZ

5. Wymagany termin realizacji zamówienia niepublicznego

    Termin realizacji zamówienia  - do 22.11.2025 r.

6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie potrzeba dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia
    warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego

    Warunki udziału w postępowaniu zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

7. Kryterium oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia

                   100% cena

8. Opis warunków udziału w postepowaniu zakupowym oraz sposób dokonywania oceny potwierdzenia
    spełnienia warunków udziału w postępowaniu zakupowym.

    Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów, które
    zostaną ocenione metoda spełnia / nie spełnia.

9. Możliwość składania zamówień uzupełniających

    Zamawiający nie dopuszcza składania zamówień uzupełniających.

10. Możliwość składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

11. Możliwość składania ofert wariantowych

      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

12. Wymagania dotyczące wadium/zabezpieczenia należytego wykonania Umowy

      Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. Termin i miejsce składania ofert.

      Termin składania ofert został określony do dnia  27.09.2024 r. DO GODZINY 14.00 - termin wydłużono, informacja poniżej.

14. Ofertę zaszyfrowaną programem 7-ZIP wraz z załącznikami i projektem zabudowy warsztatowej, należy przesłać drogą elektroniczną

     na adres email:          przetargi@bestgum.pl

 

Hasło do zaszyfrowanej oferty należy przesłać dnia 27.09.2024 r. w godzinach 14:00 - 14:30 na adres

e-mail: monika.telenga@bestgum.pl

 

W przypadku złożenia oferty do przedmiotowego postępowania, Zamawiający prosi Oferentów o kontakt w celu potwierdzenia otrzymania przesłanej

oferty (tel. 044 737 4074) powołując się na znak postępowania:  65/MTEL/TU/2024 –  Zakup samochodu ciężarowego specjalnego.

Uwaga: w korespondencji należy posługiwać się tym znakiem

15. Termin związania ofertą

       90 dni

16. Inne istotne informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego

      W zakresie nieuregulowanym w ogłoszeniu stosuje się postanowienia procedury i kodeksu cywilnego.

17. Zastrzegamy sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny

18. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji handlowych lub
      aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna.

      Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje
      przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych w przypadku gdy zostaną złożone  
      co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu.

      Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji po
      przeprowadzonej aukcji elektronicznej.

      Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert
      Wykonawcy.

      Zamawiający ma prawo odstąpić od aukcji elektronicznej lub negocjacji handlowych bez podania
      przyczyny i wybrać ofertę najkorzystniejszą.

19. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania zakupowego i
      poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.

20. Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia umowy jest uzyskanie
      wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

21. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykorzystywaniem
      zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w
      trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępnianie osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron,
      przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu
      udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A.,
      przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE
      odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej
      PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z
      przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu
      podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie.

22. SWZ oraz dokumentacja do pobrania (załączniki poniżej)

UWAGA z dnia 24.09.2024r.

W odpowiedzi na Państwa zapytanie skierowane drogą elektroniczną w dniu 23.09.2024 r. - udzielamy następującej odpowiedzi:

1. „Czy w celu zwiększenia konkurencyjności Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenia pojazdu zabudowanego na podwoziu z automatyczna skrzynią biegów ?”
2. „Czy, biorąc pod uwagę długi okres na realizację przedmiotu umowy oraz w celu rzetelnego przygotowania oferty i projektu (wizualizacji) zabudowy, który należy złożyć wraz z ofertą, Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu składania ofert o dwa tygodnie, tj. do 11 października 2024r?”

Ad. 1.

Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie pojazdu z automatyczną skrzynią biegów.

Ad. 2.

Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert do 11.10.2024 r.

TAERMIN SKŁADANIA OFERT ZOSTAŁ PRZEDŁUZONY DO 11.10.2024R. DO GODZINY 14:00

Hasło od oferty nalezy przesłać dnia 11.10.2024r. w godzinach 14:00 - 14:30 na adres monika.telenga@bestgum.pl 

 

 

UWAGA z dnia 1.10.2024r.

W odpowiedzi na Państwa zapytanie skierowane drogą elektroniczną w dniu 27.09.2024 r. - udzielamy następującej odpowiedzi:

1. W opisie przedmiotu zamówienia punkt 11.  Zamawiający podał długość zwisu tylnego: 1800-2000mm.

Czy w związku z tym, że pojazd będzie miał kabinę załogową i ma spełniać warunki mobilnego warsztatu, gdzie przy zwisie tylnym do 2000mm będzie stosunkowo mało miejsca na zabudowę warsztatową z całym wyposażeniem podanym w OPZ Zamawiający dopuszcza długość tylnego zwisu na poziomie 2500mm? To wpłynie na komfort pracy na zabudowie oraz na bardziej ergonomiczne rozmieszczenie maszyn i urządzeń.

2. W opisie przedmiotu zamówienia punkt 13. Zamawiający podał długość zwisu przedniego 1500-1700mm. W związku z tym, że w OPZ przewidziana jest wyciągarka zamontowana na przednim zderzaku ( co wydłuża zwis o rozmiar wyciągarki ) czy Zamawiający dopuszcza zwis przedni razem z wyciągarką na poziomie 1810mm? Wyciągarka będzie zamontowana na wysokości górnej krawędzi zderzaka przedniego co nie wpłynie na zmianę kąta natarcia i nie zmniejszy właściwości terenowych pojazdu.
3. W opisie przedmiotu zamówienia punkt 14. Zamawiający podał położenie kabiny (odległość dolnej krawędzi ramy do podłogi kabiny ) 450-500mm. Czy Zamawiający dopuszcza tą odległość na poziomie 380-400mm? Mniejsza odległość między podłogą, a ramą nie zmienia zdolności pokonywania wzniesień – nie zmniejsza prześwitu, natomiast obniża środek ciężkości co pozytywnie wpływa na stabilność pojazdu na zjazdach, podjazdach i trawersach.  

Ad.1.

Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną przez Oferenta długość tylnego zwisu na poziomie 2500mm.

Ad.2.

Zamawiający dopuszcza zwis przedni razem z wyciągarką na poziomie 1810 mm.

Ad.3.

Zamawiający wyraża zgodę na odległość dolnej krawędzi ramy do podłogi kabiny na poziomie 380 – 400 mm.

UWAGA z dnia 10.10.2024r.

W odpowiedzi na Państwa zapytanie skierowane drogą elektroniczną  - udzielamy następującej odpowiedzi:

1. Czy Zamawiający wymaga masztu oświetleniowego świecącego z 4 najaśnicami zamontowanymi po 4 stronach masztu i świecącego dookoła pojazdu bez możliwości regulacji kąta świecenia najaśnic czy jednak Zamawiający dopuści rozwiązanie z dwoma lub czterema najaśnicami zamontowanymi obok siebie  

z możliwością wyboru kierunku i kąta padania strumienia światła?

2. Czy Zamawiający ze względu na brak na rynku homologowanych wyciągarek dopuści wyciągarkę bez homologacji? Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie wyciągarki elektrycznej o sile uciągu 9 978 kg na ostatnim zwoju liny, a do samoewakuacji pojazdu będzie potrzeba zastosowania zblocza rolkowego standardowo wykorzystywanego przy takich zdarzeniach?
3. Ze względu na konieczność zasilania sprężarki sprzężonej z generatorem prądu oraz dodatkowych gniazd zasilających w zabudowie proponujemy rozwiązanie agregatu o mocy znamionowej 12,5 kVA i maksymalnej 14,5 kVA. Proszę o informację czy Zamawiający dopuści takie rozwiązanie?
4. Zamawiający wymaga na zabudowie zamontowania przetwornicy 24V/230V. Czy ma ona być zasilana z akumulatorów podwozia czy osobnego pakietu akumulatorów zamontowanych w zabudowie pojazdu?
5. Zamawiający wymaga gniazd 4x 230V 1P oraz 2 gniazda 400V 5P - w obrysie zabudowy. Czy gniazda (16A i 32A) mają być zasilane z osobnej instalacji (gniazda biorczego w zabudowie) czy też z agregatu prądotwórczego?

Ad.1.

Zamawiający wymaga  jednego masztu z czterema  najaśnicami zamontowanymi po 4 stronach masztu.

Ad.2.

Zamawiający nie dopuszcza wyciągarki bez homologacji. Dopuszcza możliwość zaniżenia uciągu wyciągarki, jednak wyciągarka ta musi mieć homologację.

Ad.3.

Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie.

Ad.4.

Zamawiający wymaga aby przetwornica była zasilana z akumulatorów podwozia.

Ad.5.

Zamawiający wymaga aby gniazda 16A i 32A były zasilane  z agregatu prądotwórczego.

 

UWAGA INFORMACJA Z DNIA 11.10.2024 R
W odpowiedzi na Państwa zapytanie skierowane drogą elektroniczną  w dniu 10.10.2024  udzielamy następującej odpowiedzi:

Zapytanie Oferenta:
1. W związku z czasem potrzebnym na przeanalizowanie odpowiedzi jakich Zamawiający dopiero udzielili oraz w celu rzetelnej wyceny prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 18 października 2024 r

Odpowiedź Zamawiającego:
Ad. 1. Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie czasu składania ofert do 16.10.2024 r do godziny 13.00

 

 

 

Załączniki do pobrania:

    SWZ

Zał. 1 -   Opis przedmiotu zamówienia

Zał. 2 -   Formularz ofertowy

Zał. 3 -   Oświadczenie o spełnieniu warunków

Zał. 4 -   Oświadczenie o poufności

Zał. 5 -   Umowa - projekt

Zał. 6 -  Załącznik o akceptacji wzoru Umowy

Zał. 7 -    Oświadczenie o akceptacji Regulaminu Aukcji Elektronicznej

Zał.  8 - Oświadczenie Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej

 Zał. 9 - Oświadczenie o akceptacji Dobrych Praktyk Zakupowych

Zał. 10 – Oświadczenie o akceptacji Kodeksu Postępowań dla Partnerów Biznesowych Spółek Grupy Kapitałowej PGE

Zał. 11 - Oświadczenie Oferenta o niezaleganiu w opłacaniu podatków, opłat i składek wobec ZUS, KRUS i US

Zał. 12 – Oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą dotyczącą ochrony danych osobowych